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Procore

编辑按进度收款账单的结算期

 限定发布
flag-us.png按进度结算工具仅适用于已实施适用于专业承包商的 Procore 观点词典的美国 Procore 客户。 要了解更多信息,请参阅(限量发布)业主和专业承包商观点词典选项

目标

使用按进度收款账单工具编辑结算期

背景

你或你的分包商开始在 Procore 中创建并提交分包商发票申请付款之前,必须首先为发票创建结算期。创建结算期是必经步骤,用于定义发票的开始日期、结束日期和截止日期。项目开发票工具中提供以下选项用于创建结算期:

  • 手动。 如果需要为分包商发票创建结算期并且结算期不一致时,请选择此选项。 要了解更多信息,请参阅创建手动结算期
  • 自动。 当结算期具有一致的开始、结束和截止日期时,请使用此方法。 例如,每周或每月。要了解更多信息,请参阅创建自动结算期

创建结算期后,可以使用以下步骤编辑结算期。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
  • 其他信息:
    • 在任何给定时间只能在 Procore 中打开一(1)个结算期。
    • 你创建的每个结算期都必须有唯一的日期 范围。 不允许出现重复的结算期。
    • 新发票上的结算期始终与未完成结算期上的日期相对应。
    • 对于成功的发票备份,请将"结算期"表中所有以前开具发票的结算期保持在关闭状态。 将结算期链接到发票后,绝不能删除该结算期。 请参阅使用开发票工具编制分包商发票备份

步骤

  1. 导航到项目的按进度收款账单工具。
  2. 点击结算期标签页。
  3. 使用日历控件选择结算期的日期:
    • 开始时期。指示结算期的开始日期。
    • 结束日期。指示结算期的结束日期。
    • 截止日期。 指示发票联系人必须向承包商提交发票的日期。 请参阅将发票联系人添加到采购订单或分包合同
       注意
      • 要在“截止日期”过后创建新分包商发票,则 Procore 用户账户必须被授予合约工具的“管理员”权限。
      • 截止日期过后,发票联系人将无法再创建新的分包商发票。 但是,如果发票处于"草稿"或"修改并重新提交"状态,你可以编辑现有的分包商发票并提交该发票以进行付款。 有关详细信息,请参阅以发票联系人的身份提交新发票
  4. 状态列表中选择未完成已关闭
    注意:任何给定时间,只能为一 (1) 个结算期分配“未完成”状态。
  5. 点击完成或点击字段外以保存更改。

     提示

    下一步是什么?创建结算期后,拥有所需用户权限的用户可以创建分包商发票