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Procore

在按进度收款账单工具中编辑GC / 客户 发票的可配置 PDF

 限定发布
flag-us.png按进度结算工具仅适用于已实施适用于专业承包商的 Procore 观点词典的美国 Procore 客户。 要了解更多信息,请参阅(限量发布)业主和专业承包商观点词典选项

目标

了解如何在按进度收款账单工具中编辑 GC/客户发票的"可配置 PDF"标签页。

背景

本教程向你展示如何使用 GC/客户端发票的可配置 PDF 标签页中的选项。 你可以使用此标签页中的选项自定义明细项在 PDF 上的显示方式,例如你希望如何分组和汇总发票明细项,以便在你将 PDF 呈现给总承包商或客户之前以你想要的方式显示。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目客户合同工具的"管理员"级别权限。
       注意
      你使用按进度收款账单工具执行任务的能力取决于你正在处理的合同或合约上被授予的权限。要了解有关可以使用按进度收款账单工具执行的具体任务的更多信息,请参阅权限:按进度收款账单
  • 其他信息:
    • 如果点击通过电子邮件发送发票按钮,则只会将发票的详细信息标签页 PDF 发送给收件人,而不是“可配置 PDF”标签页。

步骤

  1. 导航到项目的处理账单工具。
  2. 点击总承包商/客户标签页。
  3. 找到要使用的发票。然后点击其发票编号链接。
  4. 点击可配置 PDF标签页。
  5. 通过以下任一方式编辑 PDF:
    1. 总结
      通过点击箭头,你可以展开和折叠明细项以显示不同级别的数据。 要展开,请点击下图所示的箭头。 要折叠,请再次点击箭头。
      gc-client-configurable-pdf-summarization.png
    2. 分组
      点击下拉列表,以按照你的选择对明细项进行分组或小计:
      add-groups-manage-custom-groups.png
      • 可选:子作业
        此选项仅在子作业功能在项目上处于活动状态时可用。请参阅在 WBS 的项目上启用子作业将“子作业”段项目添加到 Procore 项目
      • 成本编号第 1 级。如果你的成本编号结构是分层的,则此选项会按第 1 级对数据进行分组。
         注意
        对于使用与 CSI MasterFormat 一致的 Procore 默认成本编号的 Procore 项目,分部概念等同于“成本编号第 1 层”选项。如果你想按“分部”对数据进行分组,请选择“成本编号第 1 层”选项。
      • 成本编号第 2 层。如果你的成本编号结构是分层的,则此选项会按结构中的第 2 层对数据进行分组。
      • 成本类型。此选项允许你按公司的“成本类型”细分对数据进行分组。有关详细信息,请参阅 Procore 的默认成本类型是什么?
      • 管理自定义组。 你可以点击此按钮为可配置的 PDF 创建自定义分组。要了解如何管理组,请参阅创建GC / 客户 发票的可配置 PDF