2022
以下列示 2022 年对文档管理（测试版）进行的重大更改。
标记文档（2022 年 10 月 10 日）
你现在可以使用新的标记功能协作处理文档，并查看文档中所有标记元素的列表。 你还可以下载包含标记的文档。 请参阅在文档管理工具中添加标记和在文档管理工具中查看标记。
Procore Web 应用程序的文档管理查看器中提供了以下标记元素：笔、线条、箭头、突出显示、矩形、椭圆、云、文本和图章。你还可以更改标记的宽度、颜色和不透明度，并根据需要使用撤消或重做命令。
注意：目前，移动用户可以查看标记元素，但无法在移动应用程序中创建或编辑标记元素。
使用 Procore Search 搜索文档（2022 年 10 月 10 日）
你现在可以使用 Procore Search 栏在文档管理工具中搜索文档。 请参阅搜索和筛选文档和使用 Procore Search 在项目中搜索项。 这包括与文档中的任何元数据和内容匹配的查询结果。 你还可以筛选搜索结果以快速找到合适的文档。 Procore Search 目前支持英语、西班牙语、法语和德语。
Procore 移动应用程序中的文档管理工具（2022 年 9 月 30 日）
你现在可以在 iOS 和 Android 设备上查看你的项目文档。这包括在移动文档查看器中查看所有文档类型。你可以搜索、筛选、排序和查看最近打开的文档，以快速浏览和查找文档。你还可以查看标记和对布局进行个性化设置。
文件存储位置（2022 年 8 月 24 日）
所有上传到文档管理工具的文档现在都存储在公司级别管理员工具选定的区域中。
受限制的 PDF 识别（2022 年 9 月 14 日）
现在会在上传时识别带有访问限制或密码的 PDF 文件。这些文档在文档管理工具中会显示锁图标，可以轻松识别哪些文档存在限制。请参阅如何在文档管理工具中处理锁定或受限的 PDF 文件？
文件名抓取（2022 年 8 月 11 日）
如果为项目配置了命名标准，现在将根据上传的原始文件名中的关键字和标识符自动填充文档元数据。 任何未从文件名中检测到或不在命名标准中的文档字段都将留空。 请参阅将文件上传到文档管理工具时，Procore 可以自动填充什么？
本地化（2022 年 6 月 27 日）
文档管理工具现在支持 Procore 支持的所有语言。 你可以在此处查看完整列表。 这适用于用户界面中的所有经过硬编码的文本。 用户输入的文本将不会被翻译。
带有星号突出显示的必填字段（2022 年 5 月 13 日）
你现在将看到尚未填充的要求元数据字段以红色星号突出显示。 这有助于确定在提交到"所有文档"标签页并分发给用户权限组之前仍需要填充哪些文档字段。 请参阅在文档管理工具中查看文档。
用户权限模板（2022 年 3 月 29 日）
你现在可以在公司级别权限工具中创建和应用文档管理的用户权限。在权限工具中创建项目权限模板和分配默认项目权限模板在权限工具中分配默认项目权限模板。这包括创建项目权限模板和为用户分配默认项目权限。
项目管理员工具中的文档管理设置（2022 年 3 月 29 日）
你现在可以在项目级别管理员工具中配置权限组、上传要求、命名标准、文档字段和文档权限。请参阅在管理员工具中配置文档管理设置。
目录工具中可配置的文档管理权限（2022 年 3 月 29 日）
你现在可以将文档管理权限组分配给公司级别目录工具中新创建的用户和现有用户。 请参阅为新用户设置文档管理权限组。
可配置的用户权限组（2022 年 3 月 29 日）
你现在可以在文档管理工具设置 > 权限 > 权限组页面中配置用户权限组。你还可以创建新组以及搜索、排序、编辑、复制和删除现有组。
编辑权限组时，你可以更改权限组名称，还可以在人员标签页中搜索、添加和删除权限组中的用户。
在“权限”标签页中，你可以授予该组上传权限并授予对所有文档的访问权限，或者选择需要哪些文档元数据值才能向该组授予文档访问权限。
可配置的文档权限（2022 年 3 月 29 日）
你现在可以在文档管理工具设置 > 文档权限部分中为权限组角色（包括业主、管理员和查看者）配置查看访问权限。
可配置的上传权限（2022 年 3 月 29 日）
你现在可以配置在文档能够提交到“所有文档”标签页之前需要填充哪些文档元数据字段，并向权限组中的用户授予对这些文档的访问权限。
可配置的命名标准（2022 年 3 月 29 日）
你现在可以在文档管理工具设置 > 文档 > 命名标准中的名称字段中配置所有上传文档的命名方式。通过点击编辑图标，你可以添加、删除和更改你希望所有文件都继承其名称的文档元数据字段的顺序。
可配置的文档字段（2022 年 3 月 29 日）
现在，你可以通过点击“表格设置”图标并打开或关闭列来配置在“上传”标签页和“所有文档”标签页中显示哪些元数据列。你还可以更改行高。
上传和下载文件（2022 年 3 月 29 日）
你现在可以点击“文档管理”标签页中的“上传”按钮，然后从桌面选择一个或多个文件进行上传。
批量编辑、批量下载和批量提交文档（2022 年 3 月 29 日）
你现在可以在“上传”标签页中选择多个文档并批量编辑元数据、下载文档并将其提交到“所有文档”标签页。
在查看器侧面板中查看文档信息（2022 年 3 月 29 日）
通过点击右侧面板中的信息图标，你现在可以在查看器中查看文档的所有元数据。
输入文档元数据（2022 年 3 月 29 日）
你现在可以在上传的所有文档的“上传”标签页中输入元数据。
提交和分发文档（2022 年 3 月 29 日）
当根据配置的上传要求为文档输入所有必需的元数据时，你现在可以点击“上传”标签页中的“提交”按钮。这会将文档从“上传”标签页移至“所有文档”标签页，并根据权限组配置向有权访问该文档的权限组中的用户授予访问权限。
浏览、排序、筛选和搜索文档（2022 年 3 月 29 日）
你现在可以按降序或升序对任何列进行排序，然后按住 Shift 键点击以同时对第二列进行排序。你可以按任何列中的任何值筛选“上传”标签页和“所有文档”标签页，还可以搜索表格中的任何元数据以缩小文档列表并轻松找到要查找的内容。
重新排序、固定和自动调整列大小（2022 年 3 月 29 日）
现在，你可以通过点击并拖动任何列标题来重新排序“上传”标签页和“所有文档”标签页中的元数据列。你可以点击任何列标题上的省略号图标以将所选列固定到位，然后点击自动调整列大小以自动调整所选列或所有列的大小。
在查看器中打开文档（2022 年 3 月 29 日）
你现在可以点击“上传”标签页和“所有文档”标签页中的文档名称或查看文档图标来查看文档。