配置高级设置:工作日志
目标
为工作日志工具配置高级设置。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目的工作日志工具的“管理员”级别权限。
- 其他信息:
- 可以通过使用在公司级别管理员工具中管理的可配置字段集来自定义工作日志工具的某些区域。请参阅工作日志工具中的哪些字段可以配置为必填、可选或隐藏?
步骤
一般
- 可编辑以下设置:
- 在日志条目中显示创建者:将开关切换到"开启"位置,以添加一列,显示每个条目的创建者的姓名。
- 为人力和每日施工报告显示"缺少条目的公司"横幅:将开关切换到"开"位置以启用一个横幅,显示根据前一天的条目,当天的日志中可能缺少哪些公司。 启用后,横幅将显示在人力和每日施工报告日志中。 请参阅为"缺少条目的公司"创建待处理条目。
注意:禁用此设置只会移除横幅,不会从项目中移除"缺少条目的公司"功能。 - 默认通讯对象:使用下拉菜单将用户添加到工作日志的默认分通讯名单。
注意:当工作日志被标记为“完成”并分发时,这些成员将收到通知。
日志类型
新项目默认启用大多数日志类型,但是,你可以通过切换列表中日志 类型旁边的开关来配置要用于项目的日志。
具有更多配置选项的日志类型在列表中的日志旁边有一个"配置"按钮。 点击"配置"按钮打开一个窗口,可以在其中修改该日志 类型的设置。
注意:日志将按照它们在此列表中的显示顺序显示在工作日志工具页面上。 你可以通过将它们拖到新的顺序来更改这些日志的顺序。 请参阅 我可以重新排列工作日志部分的显示顺序吗?
可用的日志类型设置
以下设置可用于不同的日志类型:
- 协作者条目(适用于多种日志类型)。点击日志 类型旁边的"配置",然后切换开关以激活"协作者条目"功能。
"协作者条目"允许具有适当细分权限的用户为该日志创建条目。 请参阅在权限模板中授予细分权限和作为协作者创建工作日志条目。
以下日志类型支持协作者条目:- 每日施工报告
- 交付
- 人力
- 注释
- 访客
注意:必须至少在一个全局权限模板或项目权限模板上启用"协作者条目"的细分权限,然后才能在工作日志配置设置中启用该功能。
- 延误日志
- 启用或禁用延误类别。切换延误类别旁边的开关以启用或禁用它。
- 创建新的延误类别。 点击"创建",键入新类别的名称,然后按"Enter"键。
- 人力日志
- 默认工时:输入一个数字,该数字将自动填充在人力日志的工时字段中。
注意:“工时”字段是可编辑的,因此建议你添加大多数人在作业现场工作的小时数,以便更快地输入工作日志条目。 - 在副本中将人力日志工时设为零:勾选该复选框,以便将复制的人力日志上的“工时”和“工人”值设置为零 (0)。
注意:如果未启用此设置,复制的人力日志条目将包括上一条目的工时数和工人数。 - 在"公司"下拉列表中包括员工:如果你希望能够选择某个员工添加到人力条目中,请选中此复选框。 为了在此列表中显示用户,他们必须被标记为公司的员工。 请参阅如何将某人添加为公司的员工?
- 人力类别。你将能够在工作日志人力日志报告中筛选这些类别的结果。
- 要创建新类别,请点击"创建",然后为该类别命名并为其分配一种颜色。
- 如果要将一个或多个公司与人力类别相关联,请从下拉列表中选择公司名称。
- 要删除类别,请点击垃圾桶图标。
- 默认工时:输入一个数字,该数字将自动填充在人力日志的工时字段中。
- 观察到的天气日志
- 隐藏天气数据。如果你不想在日志的PDF 导出中包含来自国家气象局的天气数据,请选中该复选框。
权限
提示 - 管理用户权限
默认情况下,用户权限由账户创建期间分配给用户的权限模板应用。无法从权限标签页编辑应用了权限模板的用户的权限。
作为最佳实践,Procore 建议使用权限模板管理所有用户权限。请参阅管理项目权限模板。
在权限标签页上可以看到工作日志工具的一般用户权限级别(无、只读、标准或管理员),但是,细分权限在此屏幕上不可见。
其权限通过权限模板分配的用户的权限选择显示为灰色且不可编辑。
直接分配给用户的权限(从项目级别目录或工具权限标签页,不使用权限模板)可编辑。 点击表中用户名旁边所需权限级别的单选按钮,以编辑该用户的权限。 你无法使用此方法分配细分权限。 细分权限只能使用权限模板进行分配。
有关与每个权限级别相关的任务的完整列表,请参阅工作日志权限矩阵。