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配置高级设置:工作日志

目标

为工作日志工具配置高级设置。

需要考虑的事项

步骤

  1. 导航到项目的工作日志工具。
  2. 点击配置设置icons-settings-gear.png图标。
  3. 点击要编辑的页面。

项目设置

  • 可编辑以下设置:
    • 在日志条目中显示创建者:勾选该复选框可向每个条目添加一列,以显示创建每个条目的人员的姓名。
    • 在副本中将人力日志工时设为零:勾选该复选框,以便将复制的人力日志上的“工时”和“工人”值设置为零 (0)。
      注意:如果未启用此设置,复制的人力日志条目将包括上一条目的工时数和工人数。
    • 默认通讯对象:使用下拉菜单将用户添加到工作日志的默认分通讯名单。
      注意:当工作日志被标记为“完成”并分发时,这些成员将收到通知。
    • 在工作日志中显示相关内容:如果你想创建和显示与工作日志条目相关的项,请勾选复选框。
    • 为人力和每日施工报告显示“缺少条目的公司”横幅:如果你不希望在人力和每日施工报告日志中显示横幅(提示根据之前一天的条目,哪些公司可能缺失了当天的条目),请清除复选框。请参阅为“缺少条目的公司”创建待处理条目
      注意:禁用此设置只会移除横幅,不会从项目中移除“缺少条目的公司”功能。
  • 工作日志配置
  • 人力类别
  • 延误日志类型

工作日志配置

大多数日志类型在新项目上默认启用,但是,你可以配置你希望在项目的工作日志中使用的日志。
注意:日志将按照它们在此列表中的顺序出现在“工作日志”工具页面上。你可以通过将这些日志拖到新的顺序中来更改它们的顺序。请参阅可以重新排列工作日志部分的显示顺序吗?

daily-log-config-072020.jpg

本部分还提供以下设置:

隐藏天气数据

如果你不想显示来自国家气象局的天气数据,请勾选复选框。
注意:你仍然可以手动添加观察到的天气日志条目。

协作者条目

勾选日志对面的“协作者条目”复选框,以允许拥有细分权限的协作者为该日志创建条目。请参阅在权限模板中授予细分权限以协作者的身份创建工作日志条目

以下日志支持协作者条目:

  • 人力
  • 注释
  • 交付
  • 每日施工报告
  • 访客
其他人力日志设置
  • 默认工时:输入一个数字,该数字将自动填充在人力日志的工时字段中。
    注意:“工时”字段是可编辑的,因此建议你添加大多数人在作业现场工作的小时数,以便更快地输入工作日志条目。
  • 在“公司”下拉列表中包括员工:如果你希望选择某个员工并将其添加到人力条目中,请勾选该复选框。为了让用户显示在此列表中,他们必须被标记为贵公司的员工。请参阅如何将某人添加为公司的员工?

人力类别

要为工作日志工具创建新人力类别:

  1. 工作日志设置页面上,滚动到人力类别区域。
  2. 新人力类别框中输入新人力类别的名称。
  3. 点击创建
  4. 如果要为类别创建颜色编号,请在框中输入 HTML 颜色编号或点击色轮上的颜色。
  5. 如果你想将一个或多个供应商/公司记录与人力类别相关联,请从下拉列表中选择一个供应商。
  6. 点击保存变更

你将能够在工作日志人力日志报告中筛选这些类别的结果。

延误日志类型

在工作日志上创建延误条目时,此处配置的延误类型将显示为可供选择的选项。

添加在项目中使用的新延误类型:

  1. 输入要添加的延误的名称。
  2. 点击创建

dl-delay-log-types.png

注意:无法在该页面编辑或移除延误类型,但可以通过清除复选框将它们设置为非活动状态。

要禁用或启用延误日志类型:

  1. 清除要设置为禁用的类型旁边的复选框。
    或者
    勾选要启用的类型旁边的复选框。

权限表

  1. 点击权限表页面。
    注意:默认情况下,用户权限继承自创建账户期间分配给用户的权限模板。请参阅管理权限模板。你可以通过下列步骤来授予或撤销用户对该工具的访问权限。
  2. 授予或撤销用户访问权限的方法如下:
    • 要授予用户对工具的访问权限,请勾选只读标准管理员列的绿色复选标记。icon-permissions-access-check.png系统会自动为其余列勾选红色复选标记icon-permissions-no-access-x.png
    • 要撤销用户对工具的访问权限,请在列中勾选绿色复选标记icon-permissions-access-check.png。系统会自动为其余列勾选红色复选标记icon-permissions-no-access-x.png
      注意:如果某个选项变灰,则无法在项目级别更改该用户的权限。

      有关与每个权限级别关联的任务的完整列表,请参阅工作日志权限矩阵

另请参阅