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配置高级设置:工作日志

目标

为工作日志工具配置高级设置。

需要考虑的事项

视频

 

步骤

  1. 导航到项目的工作日志工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 点击要编辑的页面。

项目设置

  • 可编辑以下设置:
    • 在日志条目中显示创建者:勾选该复选框可向每个条目添加一列,以显示创建每个条目的人员的姓名。
    • 在副本中将人力日志工时设为零:勾选该复选框,以便将复制的人力日志上的“工时”和“工人”值设置为零 (0)。
      注意:如果未启用此设置,复制的人力日志条目将包括上一条目的工时数和工人数。
    • 默认通讯对象:使用下拉菜单将用户添加到工作日志的默认分通讯名单。
      注意:当工作日志被标记为“完成”并分发时,这些成员将收到通知。
    • 为人力和每日施工报告显示“缺少条目的公司”横幅:如果你不希望在人力和每日施工报告日志中显示横幅(提示根据之前一天的条目,哪些公司可能缺失了当天的条目),请清除复选框。请参阅为“缺少条目的公司”创建待处理条目
      注意:禁用此设置只会移除横幅,不会从项目中移除“缺少条目的公司”功能。
  • 工作日志配置
  • 人力类别
  • 延误日志类型

工作日志配置

大多数日志类型在新项目上默认启用,但是,你可以配置你希望在项目的工作日志中使用的日志。
注意:日志将按照它们在此列表中的顺序出现在“工作日志”工具页面上。你可以通过将这些日志拖到新的顺序中来更改它们的顺序。请参阅可以重新排列工作日志部分的显示顺序吗?

daily-log-config-072020.jpg

本部分还提供以下设置:

隐藏天气数据

如果你不想在日志的PDF 导出中包含来自国家气象局的天气数据,请选中该复选框。

协作者条目

勾选日志对面的“协作者条目”复选框,以允许拥有细分权限的协作者为该日志创建条目。请参阅在权限模板中授予细分权限作为协作者创建工作日志条目

以下日志支持协作者条目:

  • 人力
  • 注释
  • 交付
  • 每日施工报告
  • 访客

注意:“协作者条目”的细分权限必须位于全局权限模板或项目权限模板上,然后该选项可在工作日志配置设置中启用。

其他人力日志设置
  • 默认工时:输入一个数字,该数字将自动填充在人力日志的工时字段中。
    注意:“工时”字段是可编辑的,因此建议你添加大多数人在作业现场工作的小时数,以便更快地输入工作日志条目。
  • 在“公司”下拉列表中包括员工:如果你希望选择某个员工并将其添加到人力条目中,请勾选该复选框。为了让用户显示在此列表中,他们必须被标记为贵公司的员工。请参阅如何将某人添加为公司的员工?

人力类别

要为工作日志工具创建新人力类别:

  1. 工作日志设置页面上,滚动到人力类别区域。
  2. 新人力类别框中输入新人力类别的名称。
  3. 点击创建
  4. 如果要为类别创建颜色编号,请在框中输入 HTML 颜色编号或点击色轮上的颜色。
  5. 如果你想将一个或多个供应商/公司记录与人力类别相关联,请从下拉列表中选择一个供应商。
  6. 点击保存变更

你将能够在工作日志人力日志报告中筛选这些类别的结果。

延误日志类型

在工作日志上创建延误条目时,此处配置的延误类型将显示为可供选择的选项。

添加在项目中使用的新延误类型:

  1. 输入要添加的延误的名称。
  2. 点击创建

dl-delay-log-types.png

注意:无法在该页面编辑或移除延误类型,但可以通过清除复选框将它们设置为非活动状态。

要禁用或启用延误日志类型:

  1. 清除要设置为禁用的类型旁边的复选框。
    或者
    勾选要启用的类型旁边的复选框。

权限表

  1. 点击权限表页面。
    注意:默认情况下,用户权限是从账户创建期间分配给用户的权限模板处继承的。请参阅管理项目权限模板。你可以通过继续下一步骤来授予或撤销用户对该工具的访问权限。
  2. 授予或撤销用户访问权限的方法如下:
    • 要授予用户对工具的访问权限,请勾选只读标准管理员列的绿色复选标记。icon-permissions-access-check.png系统会自动为其余列勾选红色复选标记icon-permissions-no-access-x.png
    • 要撤销用户对该工具的访问权限,请icon-permissions-access-check.png列中勾选绿色对勾。系统会自动在其余列中打上红勾 icon-permissions-no-access-x.png
      注意:如果某个选项变灰,则无法在项目级别更改用户权限。

      有关与每个权限级别关联的任务的完整列表,请参阅工作日志权限矩阵