配置高级设置:工作日志
目标
为工作日志工具配置高级设置。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目的工作日志工具的“管理员”级别权限。
- 其他信息:
- 通过使用在公司级别管理员工具中管理的可配置字段集来自定义工作日志工具的某些区域。请参阅工作日志工具中的哪些字段可以配置为必填、可选或隐藏?
- 通过可配置字段集,你可以将项目的工作日志工具中的某些字段标记为必需、可选或隐藏。请参阅创建新的可配置字段集。
- 你还可以为人力日志创建你自己的自定义字段,然后可以将其添加到字段集中以在项目中使用。请参阅创建新的自定义字段。
- 通过使用在公司级别管理员工具中管理的可配置字段集来自定义工作日志工具的某些区域。请参阅工作日志工具中的哪些字段可以配置为必填、可选或隐藏?
视频
步骤
项目设置
- 可编辑以下设置:
- 在日志条目中显示创建者:勾选该复选框可向每个条目添加一列,以显示创建每个条目的人员的姓名。
- 在副本中将人力日志工时设为零:勾选该复选框,以便将复制的人力日志上的“工时”和“工人”值设置为零 (0)。
注意:如果未启用此设置,复制的人力日志条目将包括上一条目的工时数和工人数。 - 默认通讯对象:使用下拉菜单将用户添加到工作日志的默认分通讯名单。
注意:当工作日志被标记为“完成”并分发时,这些成员将收到通知。 - 为人力和每日施工报告显示“缺少条目的公司”横幅:如果你不希望在人力和每日施工报告日志中显示横幅(提示根据之前一天的条目,哪些公司可能缺失了当天的条目),请清除复选框。请参阅为“缺少条目的公司”创建待处理条目。
注意:禁用此设置只会移除横幅,不会从项目中移除“缺少条目的公司”功能。
- 工作日志配置
- 人力类别
- 延误日志类型
工作日志配置
大多数日志类型在新项目上默认启用,但是,你可以配置你希望在项目的工作日志中使用的日志。
注意:日志将按照它们在此列表中的顺序出现在“工作日志”工具页面上。你可以通过将这些日志拖到新的顺序中来更改它们的顺序。请参阅可以重新排列工作日志部分的显示顺序吗?
本部分还提供以下设置:
隐藏天气数据
如果你不想在日志的PDF 导出中包含来自国家气象局的天气数据,请选中该复选框。
协作者条目
勾选日志对面的“协作者条目”复选框,以允许拥有细分权限的协作者为该日志创建条目。请参阅在权限模板中授予细分权限和作为协作者创建工作日志条目。
以下日志支持协作者条目:
- 人力
- 注释
- 交付
- 每日施工报告
- 访客
注意:“协作者条目”的细分权限必须位于全局权限模板或项目权限模板上,然后该选项可在工作日志配置设置中启用。
其他人力日志设置
- 默认工时:输入一个数字,该数字将自动填充在人力日志的工时字段中。
注意:“工时”字段是可编辑的,因此建议你添加大多数人在作业现场工作的小时数,以便更快地输入工作日志条目。 - 在"公司"下拉列表中包括员工:如果你希望能够选择某个员工添加到人力条目中,请选中此复选框。 为了在此列表中显示用户,他们必须被标记为公司的员工。 请参阅如何将某人添加为公司的员工?
人力类别
要为工作日志工具创建新人力类别:
- 在工作日志设置页面上,滚动到人力类别区域。
- 在新人力类别框中输入新人力类别的名称。
- 点击创建。
- 如果要为类别创建颜色编号,请在框中输入 HTML 颜色编号或点击色轮上的颜色。
- 如果你想将一个或多个供应商/公司记录与人力类别相关联,请从下拉列表中选择一个供应商。
- 点击保存变更。
你将能够在工作日志人力日志报告中筛选这些类别的结果。
延误日志类型
在工作日志上创建延误条目时,此处配置的延误类型将显示为可供选择的选项。
添加在项目中使用的新延误类型:
- 输入要添加的延误的名称。
- 点击创建。
注意:无法在该页面编辑或移除延误类型,但可以通过清除复选框将它们设置为非活动状态。
要禁用或启用延误日志类型:
- 清除要设置为禁用的类型旁边的复选框。
或者
勾选要启用的类型旁边的复选框。