工作日志概览

最后更新
另存为PDF

目标

提供工作日志每个部分的功能和用途的简要概述。

需要考虑的事项

所需用户权限：
- 工作日志工具的“只读”或更高级别的用户可以查看和搜索条目。
- “标准”或“管理员”用户可以添加和编辑工作日志条目。
- “管理员”用户可以配置高级设置、复制条目并设置哪些部分出现在工作日志中。
其他信息：
- 下面列出的所有部分并非都默认打开。要了解如何打开和关闭某些部分，请参阅配置高级设置：工作日志。
- 请务必注意，每个部分的用途都只能当作建议；你的团队可以根据需要使用每个部分。
- 完成当天的条目后，你可以将当天标记为“完成”。请参阅将工作日志标记为完成。

概况

星号 (*) 表示在新项目上激活工作日志工具时默认启用该部分。

天气*
人力*
注释*
考勤卡*
设备*
访客*
电话通话*
检查任务*
交付*
安全违规行为 *
事故*
数量*
生产力 *
垃圾箱 *
废弃物*
已计划的工作*
照片*
延误
每日施工报告
计划修订
变更历史记录

天气

天气部分可用于跟踪许多事情。例如，你可能希望跟踪可能由于天气条件导致的任何项目延误，或者参照天气条件比较团队生产力。每天还有每日快照和天气报告，可自动从项目使用的天气软件中提取项目地点的天气信息。

人力

“人力”部分跟踪当天在现场完成项目工作的人员。你可以收集有关现场公司、工人数量、工人工时数以及与其工作相关的成本编号的信息。

你可以配置“人力”部分，以便将复制的人力条目上的“工时”和“工人”值设置为零 (0)。请参阅配置高级设置：工作日志。
注意：如果未启用此设置，复制的人力条目将包括上一个条目的工时数和工人数。

注释

“注释”部分可用于添加当天的其他信息。此部分适用于输入不一定适合所提供的任何其他部分或工具的杂项问题或项目。你还可以将注意事项标记为“问题”并针对它们进行专门的报告。

考勤卡

考勤卡部分用于跟踪内部工人和员工的工作时间，以及这些工作时间是否可计费。此部分的数据会传输到公司的考勤卡工具，以显示公司内所有项目的所有考勤卡条目。

警告

如果你的项目使用的是考勤表工具，你的团队将不会在项目工作日志工具的“考勤卡”部分中创建或编辑考勤卡条目。相反，你应该按照创建考勤表和编辑考勤表中的步骤操作，以使项目考勤表工具中的数据能够自动填充项目工作日志工具的考勤卡部分。

设备

“设备”部分跟踪项目中使用某些设备或机器的时间、检查设备的时间以及与它们相关的成本编号。

访客

“访客”部分跟踪访问该地点的任何人（例如业主、工会代表、销售人员、销售代理和客户）以及对其访问的描述。

电话通话

“电话通话”部分跟踪已拨打的电话以及通话的相关人员。此部分适用于跟踪不属于“会议”但涵盖应注意的主题的通话。

检查任务

“检查任务”部分跟踪第三方检查员在整个项目中进行的检查。如果你的项目没有检查任务，请使用此部分。

交付

“交付”部分跟踪货件或包裹的发货时间。你可以包括发货人、与交付相关的跟踪编号以及包裹的内容。

已计划的工作

“已计划的工作”部分允许你为计划完成任务的项目资源添加跟踪信息。你可以指定资源是否出现在工作地点、工人数量、工作小时数和报酬率。资源必须在项目目录中添加。请参阅将用户账户添加到项目目录。

每日施工报告

每日施工报告部分允许你跟踪每个供应商或公司的工人总数和工作时间以及项目的行业。可以在公司管理员工具中配置其他劳动力类别以用于项目。请参阅如何为工作日志启用其他人力类型？

安全违规行为

“安全违规行为”部分跟踪任何危害现场人员安全的危险行为或事件。你可以用图片、时间和日期记录违规或通知。

计划修订

“计划修订”部分允许你按修订、标题和类别添加有关项目计划的跟踪信息。它还为你提供了输入备注的区域。

事故

“事故”部分跟踪涉及现场发生的任何事故的一方或公司。

数量

“数量”部分允许你输入关于在指定日期使用的材料数量的跟踪信息。

生产力

“生产力”部分允许你跟踪到达现场的材料数量以及安装的材料数量。使用单位/数量会计方法的任何“已获批”分包合同或采购订单都将显示在此处，以便你可以根据合同中的明细项跟踪安装。

垃圾箱

“垃圾箱”部分允许你记录垃圾箱何时交付以及由谁交付。

废弃物

“废弃物”部分允许你记录现场废弃物的类型和数量、废弃物的处置方法和地点以及由谁处置。这有助于保持项目符合该地区可能实施的任何废弃物法律。

照片

“照片”部分允许你上传与你的工作日志相关的照片。这是汇总当天工地进度照片的理想场所。

延误

“延误”部分允许你跟踪白天可能发生或存在的任何延误。

变更历史记录

“变更历史记录”列出了当天对工作日志所做的所有更改，以及进行修改的人员。