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批准或拒绝工作日志条目

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目标

批准或拒绝项目的工作日志工具中的待处理条目。

背景

如果有协作者正在提交日志条目以供审批，则需要具有“管理员”权限的用户批准这些条目。此外，如果已通过“缺少条目的公司”功能创建待处理条目，则需要由具有“标准”或“管理员”权限的用户批准。管理员还可以选择拒绝条目，之后协作者必须重新提交新条目。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
  • 如果你拒绝协作者条目，他们将在工作日志中的条目旁边看到“重新提交”按钮。
  • 在权限模板上启用了“仅限协作者条目”细分权限的用户仅限于以下情况：
    • 协作者只能查看已在工作日志工具的配置设置中为协作者条目进行配置的日志（例如人力、每日施工报告、注释和交付日志）。请参阅配置高级设置：工作日志。
      注意：默认情况下，项目的每日施工报告日志未启用。请参阅允许协作者创建交付或每日施工日志。
    • 协作者只能在相关下拉菜单中选择自己的公司或公司中的用户。
    • 协作者只能查看他们提交的条目，并且可以编辑或删除自己的条目，直到条目获批。

先决条件

步骤

你可以批准或拒绝来自工作日志工具不同区域的条目。点击以查看以下选项的步骤：

批准或拒绝日历视图的条目
  1. 导航到工作日志工具。
  2. 点击日历。
    注意：如果你当天有待批准的待处理日志条目，你将在侧边栏中看到一个黄色横幅。
  3. 点击待审核。
    注意：待处理条目以黄色标记。
  4. 审核待处理条目后，可选择批准以便在日志中对所有用户可见，或是拒绝并让协作者重新提交该条目。
    • 要批准条目：
      1. 点击条目旁边的批准。
      2. 在确认窗口中点击批准。
      3. 待处理状态被移除，条目自动添加到日志中。
    • 要拒绝条目：
      1. 点击条目旁边的拒绝。
      2. 在确认窗口中点击拒绝。
      3. 被拒绝的条目会自动标记为红色，并带有“已拒绝”字样，协作者将在工作日志中的条目旁边看到“重新提交”按钮。
批准或拒绝列表视图的条目
  1. 导航到工作日志工具。
  2. 点击列表。
  3. 如果你有待批准的待处理日志条目，你将在页面顶部看到一个黄色横幅。
  4. 找到你要批准的条目。待处理条目标记为黄色。
     提示
    按状态筛选工作日志并选择待处理以将条目列表缩小到需要批准的条目。
  5. 审核待处理条目后，可选择批准以便在日志中对所有用户可见，或是拒绝并让协作者重新提交该条目。
    • 要批准条目：
      1. 点击条目旁边的批准。
      2. 在确认窗口中点击批准。
      3. 待处理状态被移除，条目自动添加到日志中。
    • 要拒绝条目：
      1. 点击条目旁边的拒绝。
      2. 在确认窗口中点击拒绝。
      3. 被拒绝的条目会自动标记为红色，并带有“已拒绝”字样，协作者将在工作日志中的条目旁边看到“重新提交”按钮。
批量批准或拒绝待处理条目

  1. 导航到工作日志工具。

  2. 勾选要批准或拒绝的任何条目旁边的复选框。

     提示
    如果在查看当天有任何待处理的条目（包括多日视图），则页面顶部会出现一个横幅。点击横幅中的查看待处理条目以自动筛选当天的条目，以便只有待处理条目可见。

  3. 点击侧面板中的审核待处理条目。

  4. 选择全部批准或全部拒绝。

  5. 确认选择。

 

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