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更改通信项状态

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目标

更改通信项状态。

背景

编辑通信项时，你可以更改其状态。如果与通信项关联的项已完成并且希望将其关闭，请选择已关闭状态。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 编辑任意通信项：
      • 项的通信类型的“管理员”级别权限。
    • 编辑想要创建的“草稿”通信项：
      • 项通信类型的“标准”级别权限。
        或者
      • 项通信类型的“只读”级别权限，并在权限模板上启用“创建项”细分权限。
    • 编辑你创建的“未完成”通信项：
  • 其他信息：
    • 如果 Procore 被要求在公司级别启用"不可编辑"设置，则无论用户权限如何，都只有"草稿"通信项目是可编辑的。考虑改为创建和链接新项。
    • 如果你已被分配或已关联到通信项，并且想对该项添加答复，请参阅答复通信项。
    • 如果将工作流应用于该项目并已签发，以下字段会自动填充工作流信息:状态、截止日期、任务分配对象和分发成员。此外，除非在字段集上启用"答复"，否则"发布答复和更改状态"按钮不再可用。
    • 电子邮件通知信息:
      • 如果管理员为通信启用了"更新项"电子邮件通知，则编辑"打开的"通信项会向项的创建者和"任务分配对象"、"分发成员"或"接收自"字段中的任何人发送电子邮件通知通信 类型。
      • 对于所有通信项，都将发送电子邮件通知，直到其状态更改为"已关闭"。
      • 请参阅谁会接收通信项电子邮件和推送通知？了解更多详情。
 注意
  • 如果一般通信类型启用了“查看同一公司内的用户可访问的私密项”细分权限，则与项上列出的用户属于同一公司的用户也可以查看私密项。
  • 如果你希望在公司或项目级别对具有"管理员"级别权限的用户隐藏私密通信项，请联系你的私密项，除非它们特别包含在通信项中。（如果你的公司位于澳大利亚或纽西兰，则会默认启用这种额外的隐私级别）。
  • 查看通信项时，你始终可以通过“权限”标签页查看拥有访问私密项权限的用户。

步骤

  1. 导航到项目的通信工具。
  2. 找到要更改其状态的通信项。
  3. 点击编辑。
    注意:如果没有"编辑"按钮，则表示 Procore 被要求在公司级别启用"不可编辑"设置，以保持通信工具中所有"未完成"和"已关闭"项目的通信记录的可靠性。 考虑改为创建和链接新项。
  4. 从状态列表中选择一种状态：
    • 草稿:表示通信项处于草稿模式，尚未签发。
    • 未完成:通信未完成。
    • 成功关闭:通信已成功关闭。
    • 关闭不成功:通信未成功或未获批已关闭。
    • 自定义状态:你可以选择自定义状态（如果已创建）。 请参阅管理通信类型的自定义状态。
  5. 点击保存。

另请参阅