更改通信项状态
目标
更改通信项状态。
背景
编辑通信项时,你可以更改其状态。如果与通信项关联的项已完成并且希望将其关闭,请选择已关闭状态。
需要考虑的事项
注意
- 如果一般通信类型启用了“查看同一公司内的用户可访问的私密项”细分权限,则与项上列出的用户属于同一公司的用户也可以查看私密项。
- 如果你希望在公司或项目级别对具有"管理员"级别权限的用户隐藏私密通信项,请联系你的私密项,除非它们特别包含在通信项中。(如果你的公司位于澳大利亚或纽西兰,则会默认启用这种额外的隐私级别)。
- 查看通信项时,你始终可以通过“权限”标签页查看拥有访问私密项权限的用户。
步骤
- 导航到项目的通信工具。
- 找到要更改其状态的通信项。
- 点击编辑。
注意:如果没有"编辑"按钮,则表示 Procore 被要求在公司级别启用"不可编辑"设置,以保持通信工具中所有"未完成"和"已关闭"项目的通信记录的可靠性。 考虑改为创建和链接新项。 - 从状态列表中选择一种状态:
- 草稿:表示通信项处于草稿模式,尚未签发。
- 未完成:通信未完成。
- 成功关闭:通信已成功关闭。
- 关闭不成功:通信未成功或未获批已关闭。
- 自定义状态:你可以选择自定义状态(如果已创建)。 请参阅管理通信类型的自定义状态。
- 点击保存。