在允许下游协作者在 Procore 中提交发票之前,我们需要考虑什么?
背景
在授予 下游协作者 为他们在 glossary-of-terms#CommitmentProcore 项目中的合约提交 分包商发票 之前,你公司的 Procore 管理员 和项目团队应决定这是否是你公司的最佳选择。要问的问题包括:
- 是否想通过允许下游协作者将自己的发票提交到你的Procore 项目来节省时间和精力?
- 下游协作者是否有员工或代表可作为发票联系人?
提示
不希望下游协作者在 Procore 中提交发票?如果你的团队更愿意从 Procore 以外的下游协作者那里收集纸质或数字发票,只需向一名或多名项目团队成员提供所需的用户权限,以便他们可以代表发票联系人创建分包商发票。
答案
为帮助团队决定谁可以在 Procore 项目中提交发票,请查看此表中的信息。
你希望谁来创建发票? | 这个人在 Procore 里叫什么? | 此人是否需要访问项目级别合约工具的权限? | 此人对我们项目的合约和发票数据的访问权限是否受到限制? | 了解更多 |
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下游协作者的员工或代表 | 发票联系人 | 否。 发票联系人只能为分配给他们的合约查看数据和提交发票。 |
是的。 要查看合约及其所有相应的发票数据,你必须为项目中的每个合约指定一个发票联系人。
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受信任的员工或团队成员 | 发票管理员 | 是的。 发票 管理员可以创建、读取、更新和删除所有项目合约。 | 否。此人可以查看他们已被授予访问权限的项目的所有合约和发票数据。 |