查看传输记录

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目标

使用项目的传输记录工具查看传输记录。

需要考虑的事项

所需用户权限：
- 查看未标记为“私密”的传输记录：
  - 项目传输记录工具的“只读”或更高级别权限。
其他信息：
- “私密”传输记录仅对其创建者、添加到传输记录的“收件人”或“抄送”字段的用户以及具有项目传输记录工具的“管理员”级别权限的用户可见。
  - 在权限模板上启用了“查看与同一公司内的用户关联的私密传输记录”细分权限的用户，如果他们公司中的另一个用户是传输记录的创建者或包含在传输记录的“收件人”或“抄送”字段中，就可以查看标记为“私密”的送审。

先决条件

创建传输记录

步骤

导航到项目的传输记录工具。

表中的每一行代表一个传输记录，各列显示以下信息：
- (#) 编号：显示传输记录编号。
- 主题：传输记录的描述性主题。
- 创建日期：传输记录在系统中首次创建的日期。
- 电子邮件发送日期：将传输记录发送给收件人（即“收件人”和“抄送”字段中指定的人员和通讯组）的日期。
- 收件人：项目目录中的人员列表，包括通讯组。传输记录已分配给列出的个人。
- 抄送：项目目录的人员列表，包括通讯组。
- 按注释进行操作：针对传输记录注释的任何操作的列表。
- 提交原因：提交传输记录的原因列表。
- 发送方式：显示传输记录的发送方式。
在列表中找到所需传输记录。然后点击查看。
这将在查看模式下打开所选传输记录。

另请参阅