最佳实践：送审汇总包 - 送审项目清单

简介

确定好如何组织送审汇总包之后，接下来需要决定如何逐项列出每个汇总包中的送审项（通常称为送审注册表）。设置送审注册表的方法并没有绝对的对错之分，但每个选项都有其利弊。

送审注册表通常需要遵循规范。因此，让我们从这里开始。下面是照明设备送审的典型规范集子分项：

我们建议你开始构建送审注册表时，通过为标识为必填项的每个项创建一个单独的明细项来实现规范化。在我们上述的规范分项中，包括以下项：产品数据、施工图、资格数据、产品证书、现场质量控制报告、运营与维护和质量保修。

由于该项目可能涉及 50 个独立的照明设备，因此本示例中每个送审明细都可能包含 50 份单独的文档，用于审核和批准每个设备。在组织注册表时，你可能会选择到此为止，但此选项既有优点也有缺点。

由于项组合在一起并广泛列出，因此更容易忽略关键的送审项。如果审核者没有仔细留意，他们可能会出现疏漏，例如对于该项目中的50 个设备，只收到了其中 40 个设备的送审数据。
当需要进行修订时，可能会导致多个部分批准的“照明设备产品数据”送审，进而会导致版本混淆，难以确定哪个是最新版本。
现场工作人员会花费更多时间搜索可能有多次修订的大型文档。

你可以进一步构建注册表，使得你的细项清单更加具体明确，而不仅仅停留在宽泛的细项清单上。使用与上述相同的规范分项示例，你可以为每个设备的产品数据、施工图等项创建尽可能多的单独送审明细。

根据汇总包和你的项目中的项数量，你可能需要进一步拆分送审汇总包。例如，你不仅可以创建一个“照明设备”汇总包，还可以根据项目的地点、阶段、送审类型创建汇总包，甚至可以为每个照明设备创建包含所有相应送审项（产品数据、质量保修、运营与维护等）的单独汇总包。

简单来说，这两个选项都有不同的推荐用途。最佳选择实际上取决于项目和团队的需求，但你可以在同一个项目中同时使用两者。为了简单起见，那些很少被拒绝或引用的石膏板配件等项可以组合在一起。然而，对于经常修改的项（例如，照明设备），将数据分散到单个设备的数据汇总包中可能是更好的选择。

Procore 可以灵活地支持许多不同的用例和项目，因此你始终可以以最能够支持项目团队的方式组织送审。如果你仍然不确定选择哪个选项，我们最终建议在开始前多花一点时间创建更具体的送审项目清单。