最佳实践:送审汇总包 - 送审项目清单
注意
此页面描述了使用送审汇总包的推荐最佳实践。点击此处查看有关该项目的送审工具的教程、视频和更多信息。简介
确定好如何组织送审汇总包之后,接下来需要决定如何逐项列出每个汇总包中的送审项(通常称为送审注册表)。设置送审注册表的方法并没有绝对的对错之分,但每个选项都有其利弊。
送审注册表通常需要遵循规范。因此,让我们从这里开始。下面是照明设备送审的典型规范集子分项:
我们建议你开始构建送审注册表时,通过为标识为必填项的每个项创建一个单独的明细项来实现规范化。在我们上述的规范分项中,包括以下项:产品数据、施工图、资格数据、产品证书、现场质量控制报告、运营与维护和质量保修。
项目清单选项
选项 1:广泛的项目清单
由于该项目可能涉及 50 个独立的照明设备,因此本示例中每个送审明细都可能包含 50 份单独的文档,用于审核和批准每个设备。在组织注册表时,你可能会选择到此为止,但此选项既有优点也有缺点。
#165000-1.0:照明设备汇总包 | |||||
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规范分项 | 送审编号 | 修订编号 | 标题 | 类型 | 状态 |
16 50 00 照明 | 16 50 00-1 | 0 | 照明设备产品数据 | 产品数据 | 开放 |
16 50 00 照明 | 16 50 00-2 | 0 | 照明设备施工图 | 施工图 | 开放 |
16 50 00 照明 | 16 50 00-3 | 0 | 照明设备资格数据 | 资格/证书 | 开放 |
16 50 00 照明 | 16 50 00-4 | 0 | 照明设备产品证书 | 资格/证书 | 开放 |
16 50 00 照明 | 16 50 00-5 | 0 | 照明设备质量控制报告 | 其他 | 开放 |
16 50 00 照明 | 16 50 00-6 | 0 | 照明设备运营与维护数据 | 运营与维护手册 (O&M) | 开放 |
16 50 00 照明 | 16 50 00-7 | 0 | 照明设备质量保修数据 | 产品质量保修 | 开放 |
优点
- 可将所有产品数据文档上传到单个送审中,这种方式比为每个设备单独创建送审更容易。
- 可在单个送审中审核产品数据的所有文档,这种方式比为每个设备单独审核送审速度更快。
缺点
- 由于项组合在一起并广泛列出,因此更容易忽略关键的送审项。如果审核者没有仔细留意,他们可能会出现疏漏,例如对于该项目中 的50 个设备,只收到了其中 40 个设备的送审数据。
- 当需要进行修订时,可能会导致多个部分批准的“照明设备产品数据”送审,进而会导致版本混淆,难以确定哪个是最新版本。
- 现场工作人员会花费更多时间搜索可能有多次修订的大型文档。
选项 2:具体的细项清单
你可以进一步构建注册表,使得你的细项清单更加具体明确,而不仅仅停留在宽泛的细项清单上。使用与上述相同的规范分项示例,你可以为每个设备的产品数据、施工图等项创建尽可能多的单独送审明细。
#165000-1.0:照明设备汇总包 | |||||
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规范分项 | 送审编号 | 修订编号 | 标题 | 类型 | 状态 |
16 50 00 照明 | 16 50 00-1 | 0 | Peerless BRM9-1-28T5-SPR-20/80 照明设备产品数据 | 产品数据 | 开放 |
16 50 00 照明 | 16 50 00-2 | 0 | Pinnacle E4A-35-28-G9G 照明设备产品数据 | 产品数据 | 开放 |
16 50 00 照明 | 16 50 00-3 | 0 | Gotham EVO-SQ-30-10-4AR 照明设备产品数据 | 产品数据 | 开放 |
16 50 00 照明 | 16 50 00-4 | 0 | Pinnacle F36-A-35-G-120 照明设备产品数据 | 产品数据 | 开放 |
16 50 00 照明 | 16 50 00-5 | 0 | Pinnacle EV3WG-35-28-SFS 照明设备产品数据 | 产品数据 | 开放 |
16 50 00 照明 | 16 50 00-6 | 0 | Pinnacle F48-CL-35-S-120 照明设备产品数据 | 产品数据 | 开放 |
16 50 00 照明 | 16 50 00-7 | 0 | Gotham EVO-CYL-30-10-6AR 照明设备产品数据 | 产品数据 | 开放 |
根据汇总包和你的项目中的项数量,你可能需要进一步拆分送审汇总包。例如,你不仅可以创建一个“照明设备”汇总包,还可以根据项目的地点、阶段、送审类型创建汇总包,甚至可以为每个照明设备创建包含所有相应送审项(产品数据、质量保修、运营与维护等)的单独汇总包。
优点
- 由于项被单独列出,因此忽略关键送审或组件的可能性大大降低了。
- 每个细项可以随时更容易地加快送审。
- 可以根据需要多次修改单个细项,并且可以仅显示任何时间节点的最新版本。这样做可降低现场团队参考以前版本的风险。
- 由于每个细项都是单独列出的,现场工作人员可以更快地找到所需内容,并且不必花费大量时间在包含多个细项的大型文档中进行搜索。
缺点
- 在创建送审注册表的过程中需要投入更多时间和精力。
- 设计团队可能会感到困惑,因为需要审核和批准的项数量很多。
- 提交分发可能会很乏味,因为 Procore 的分发功能仅在项目级别可用。
推荐哪个选项?
简单来说,这两个选项都有不同的推荐用途。最佳选择实际上取决于项目和团队的需求,但你可以在同一个项目中同时使用两者。为了简单起见,那些很少被拒绝或引用的石膏板配件等项可以组合在一起。然而,对于经常修改的项(例如,照明设备),将数据分散到单个设备的数据汇总包中可能是更好的选择。
Procore 可以灵活地支持许多不同的用例和项目,因此你始终可以以最能够支持项目团队的方式组织送审。如果你仍然不确定选择哪个选项,我们最终建议在开始前多花一点时间创建更具体的送审项目清单。