最佳实践：送审汇总包 - 分发和修订
注意
此页面描述了使用送审汇总包的推荐最佳实践。点击此处查看有关该项目的送审工具的教程、视频和更多信息。简介
在这篇最后的送审汇总包文章中，我们将讨论关闭送审、将送审发送回创建者、创建修订以及其他有用的信息。
汇总包分发
送审工作流完成后，送审经理通常会将单个项发送回责任承包商/送审者。由于每个送审项都有自己的工作流和批准，因此所有送审项都需按照分发送审中的描述通过单独的电子邮件进行分发。
汇总包修订
与分发类似，由于送审项通过单独的工作流单独批准，因此不存在汇总包级别的修订。回顾最佳实践：送审汇总包 - 简介，这样就不需要选择“行业”汇总包下确定的两个选项。仅处理需要重新提交的项，可以加快总体审批时间。可以通过多种方式对汇总包中项的修订进行管理，以下是两种最常见的方式：
选项 1：重新提交同一汇总包内的项
为送审项创建修订后，系统会自动继承所有以前的数据，包括汇总包。这个假设是基于你希望将所有送审修订都包含在同一个汇总包中。此选项是最常推荐的方法，因为它将所有内容捆绑在一起，便于更快速地进行引用，特别是与“当前修订”筛选器结合使用时。
“当前修订”筛选器
你可以在“汇总包”视图上应用此筛选器，并将其保留在项目的用户账户中，直到你将其删除。此筛选器对现场团队特别有帮助，因为它只显示任何送审项的最新版本，无论其状态如何（类似于图纸中的“当前集”）。以下是筛选器的屏幕截图：
关闭筛选器：
开启筛选器：
注意
此筛选器是我们建议在原始已拒绝的项分发后立即创建修订的主要原因之一。这样做可以立即创建一个新的明细项，可清楚地表示该项仍在等待提交。这样做还可以降低现场团队成员点击未获批项和基于未获批项进行构建的可能性。选项 2：在新汇总包中重新提交已拒绝的项
使用此选项，你可以将修订的送审添加到新创建的汇总包中。此选项在你的项目设计团队需要非常严格的汇总包控制和编号时会很有帮助。然而，缺点是当你尝试查找特定项时，你将需要搜索多个汇总包。
为了避免遗漏项，我们建议在原始已拒绝的项分发后立即创建修订，特别是在使用“送审者”角色的情况下（请参阅创建送审修订）。在此过程中分配的截止日期和逾期通知将有助于确保不会遗漏任何内容。
结论
我们希望这些文章阐明了 Procore 送审汇总包功能的目的和优势。虽然我们意识到此功能可能并不适合每个项目或团队，但在考虑如何组织下一个项目的送审时，请考虑这些结论。
- 送审汇总包可以作为一个仅用于组织的工具，而无需从该汇总包发送工作流通知。你也可以将其视为查看和分组送审项的另一种方式。
- 如果仍然不确定如何使用送审汇总包，我们建议你尝试使用广泛的项目清单。这个选项可能更接近你之前处理项的方式。如果决定不使用送审汇总包，则你将不必管理大量的送审项。
- 虽然目前使用送审汇总包可能不是你项目的最佳选择，但相应功能会随着时间的推移不断发展，并且可能会在未来或其他项目中更适合你使用。若要及时了解新版本，我们建议你注册我们的新版本网络研讨会。