分发送审
目标
分发送审。
背景
已分配了送审工具“管理员”级别权限的用户，可以将已审核的送审分发给责任承包商和其他相关利益相关方（例如，分包商、监理、项目经理等）。通过以电子方式将已审核送审的副本分发给关键团队成员（他们可能是也可能不是送审工作流的审批者），你可以为你的项目团队提供沟通，使他们能够继续前进。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 项目送审工具的“管理员”级别权限。
- 先决条件：
分发送审的最低要求如下：- 至少为送审添加一 (1) 名审批者到送审工作流中。
- 送审必须至少有一个 (1) 审批者答复。
- 其他信息：
- 不能在回收站中分发送审。
视频
步骤
关闭和分发送审
- 导航到项目的送审工具。
- 点击项标签页。
- 点击要分发的送审旁边的查看。
- 如果送审工作流中至少有一名所需成员已提交其答复，请点击关闭并分发。
- 输入要包含在通讯中的信息。
注意
- 在送审工具配置设置中选择的用于接收"已分发送审"操作通知的通讯名单和用户角色会自动添加为收件人。
- 如果你想在关闭和分发时自动创建修订，请选中此复选框。
- 选中要包含在分发中的一般信息的复选框。
- 选中复选框以选择要包含在分发中的工作流答复。
- 点击分发
或者
分发并创建修订以分发送审。
注意
分发送审时会发生以下事件:
- Procore 会生成送审的 PDF，并通过电子邮件将其发送给选定的收件人。
- PDF 会显示分发送审的人员的姓名和公司。
- 送审的状态设置为已关闭。
- 日期、操作和时间 戳记录在送审的"变更历史记录"标签页中。
- 将出现"已分发送审"横幅（如下图所示），显示送审的日期和时间。
