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Procore

创建电子邮件

目标

从项目的电子邮件工具创建和发送电子邮件。

背景

Procore 项目可以配置为包含电子邮件工具。此工具可用于执行基本的电子邮件功能(即创建、发送、回复和转发邮件)。它还存储所有已接收和已发送邮件的副本,因此你可以在电子邮件工具中确保项目通信的安全。电子邮件工具还为项目团队提供了一个“入站电子邮件地址”,可以将其添加到任何电子邮件程序的“收件人”或“抄送”字段中。这允许 Procore 和非 Procore 用户在电子邮件工具中发送和保存邮件。

需要考虑的事项

步骤

  1. 导航到项目的电子邮件工具。
    这将显示“电子邮件 - 收件箱”页面。
  2. 点击创建电子邮件

    btn-create-email.png

    这将显示“新建电子邮件”表单。
  3. 按如下方式完成数据输入:

    new-email-form.png
    • 收件人。开始键入名称以在项目目录中搜索匹配的收件人列表。请参阅将人员添加到项目目录。然后选择用户或通讯组。

    • 抄送。开始键入名称以在项目目录中搜索匹配的抄送收件人列表。请参阅将用户账户添加到项目目录。然后选择用户或通讯组。

    • 私密。选中此复选框以将新电子邮件设置为“私密”。私密邮件只能由创建邮件的用户、拥有电子邮件工具的“管理员”级别权限的用户和公司管理员查看。

      重要提示!
      • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

    • 主题。输入电子邮件的主题行。

    • 附件。点击添加文件或使用拖放操作将文件从计算机移动到“拖放文件”区域。

    • 消息。键入电子邮件的正文。

  4. 点击发送
    这会将电子邮件添加到 Procore 应用程序的外发电子邮件队列。邮件通常会在几秒钟或几分钟内发送到指定的收件人。

另请参阅

If you would like to learn more about Procore's email management software and how it can help your business, please visit our construction email management software product page icon-external-link.png.