创建电子邮件

目标

从项目的电子邮件工具创建和发送电子邮件。

背景

Procore 中的电子邮件工具可让你执行基本的电子邮件功能，例如创建、发送、回复和转发消息。所有传入和传出的消息都存储在电子邮件工具中，以便你可以在一个地方确保项目通信的安全。你还可以使用该项目唯一的“入站电子邮件地址”（可以将其添加到任何电子邮件程序的“收件人”或“抄送”字段）与 Procore 和非 Procore 用户就该项目进行交流。请参阅向项目的电子邮件工具发送入站电子邮件。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目电子邮件工具的“标准”或“管理员”权限。
    注意：只有存在于项目目录工具中的用户才会显示在“收件人”和“抄送”下拉菜单中。请参阅将人员添加到项目目录和将通讯组添加到项目目录。
• 其他信息：
  • 如果要个性化显示在从项目的电子邮件工具发送的出站电子邮件中的签名，请参阅设置出站电子邮件签名。
  • 如果收件人报告他们没有收到你从 Procore 发送的电子邮件，建议查看以下常见问题解答：
    • 为什么我收不到 Procore 的电子邮件？
    • 如何确保 Procore 电子邮件送达收件人？

  • 如果拥有项目电子邮件工具“管理员”级别权限的用户创建了“默认通讯对象”列表（请参阅配置高级设置：电子邮件），则默认通讯对象列表的成员将收到在电子邮件工具中创建或发送的所有电子邮件。成员还将收到通过入站电子邮件地址发送到电子邮件工具的所有消息。这包括标记为“私密”的电子邮件。

步骤

1. 导航到项目的电子邮件工具。
2. 点击创建电子邮件。
   
   
    
3. 按如下方式完成数据输入：
   
   

   • 收件人。开始键入名称以在项目目录中搜索匹配的收件人列表。请参阅将人员添加到项目目录。然后选择用户或通讯组。

   • 抄送。开始键入名称以在项目目录中搜索匹配的抄送收件人列表。请参阅将用户账户添加到项目目录。然后选择用户或通讯组。

   • 私密。选中此复选框以将新电子邮件设置为“私密”。私密邮件只能由创建邮件的用户、拥有电子邮件工具的“管理员”级别权限的用户和公司管理员查看。

     重要提示！

     • 如果拥有项目电子邮件工具“管理员”级别权限的用户创建了“默认通讯对象”列表（请参阅配置高级设置：电子邮件），则默认通讯对象列表的成员将收到在电子邮件工具中创建或发送的所有电子邮件。成员还将收到通过入站电子邮件地址发送到电子邮件工具的所有消息。这包括标记为“私密”的电子邮件。

   • 主题。输入电子邮件的主题行。

   • 附件。点击添加文件或使用拖放操作将文件从计算机移动到“拖放文件”区域。

   • 消息。键入电子邮件的正文。

4. 点击发送。
   这会将电子邮件添加到 Procore 应用程序的传出电子邮件队列中。你发送的电子邮件及其任何回复将显示在电子邮件工具的“收件箱”标签页中。

后续步骤

• 回复从电子邮件工具发送的电子邮件

另请参阅

• 查看所有公开和私密电子邮件