创建电子邮件

Procore 中的电子邮件工具可让你执行基本的电子邮件功能，例如创建、发送、回复和转发消息。所有传入和传出的消息都存储在电子邮件工具中，以便你可以在一个地方确保项目通信的安全。还可以使用项目的唯一"入站电子邮件地址"与 Procore 和非 Procore 用户就项目进行沟通，该地址可以添加到任何电子邮件计划的"收件人"或"抄送"现场。
请参阅向项目的电子邮件工具发送入站电子邮件。

• 所需用户权限：

  • 项目电子邮件工具的"标准"或"管理员"权限。
    注意:只有存在于项目目录工具中的用户才会显示在"收件人"和"抄送"下拉菜单中。
    请参阅将人员添加到项目目录和将通讯组添加到项目目录。

• 其他信息：

  • 如果想个性化在从项目的电子邮件工具发送的出站电子邮件中显示的签名，请参阅设置出站电子邮件签名。

  • 如果收件人报告他们没有收到你从 Procore 发送的电子邮件，建议查看以下常见问题解答:

    • 为什么我收不到 Procore 的电子邮件？

    • 如何确保 Procore 电子邮件送达收件人？

  • 如果拥有项目电子邮件工具"管理员"权限的用户创建了一个"默认通讯名单"列表（请参阅配置高级设置:电子邮件），默认通讯名单列表的成员将收到创建或发送的所有电子邮件电子邮件工具。成员还将收到通过入站电子邮件地址发送到电子邮件工具的所有消息。这包括标记为"私密"的电子邮件。

  • 富文本编辑器支持标准 Mincore 快捷键，例如，键入#后跟一个空格会自动创建标题 1 样式。

  • 从外部应用程序（例如Google文档或Microsoft Word）粘贴的富文本、表格和超链接将保留其原始格式。

1. 导航到项目的电子邮件工具。

2. 点击创建电子邮件。

3. 按如下方式完成数据输入：

   • 要。开始键入名称，以在项目目录中搜索匹配的收件人列表。请参阅将人员添加到项目目录。然后选择用户或通讯组。

   • 抄送。开始键入名称以在项目目录中搜索匹配的抄送收件人列表。请参阅将用户账户添加到项目目录。然后选择用户或通讯组。

   • 私密。选中此复选框以将新电子邮件设置为"私密"。私密邮件只能由创建邮件的用户、拥有电子邮件工具的"管理员"级别权限的用户和公司管理员查看。

     重要提示！

     • 如果拥有项目电子邮件工具"管理员"权限的用户创建了"默认通讯名单"列表（请参阅配置高级设置:电子邮件），默认通讯名单的成员将收到在电子邮件工具中创建或发送的所有电子邮件。成员还将收到通过入站电子邮件地址发送到电子邮件工具的所有消息。这包括标记为"私密"的电子邮件。

   • 主题。输入电子邮件的主题行。

   • 附件.点击添加文件 或使用拖放操作将文件从计算机移动到"拖放文件"面积。

   • 消息/正文。在富文本编辑器框中，键入你的电子邮件。你可以使用升级的工具栏或以下受支持的 Marketing 快捷键来设置文本格式:

     • 应用 降价 快捷键:

       • 标题 1:键入编号+空格

       • 标题 2:输入## +空格

       • 标题 3:键入### +空格

       • 块引用:输入> +空格

       • 粗体:输入文本或_文本_

       • 斜体:输入文本或_文本_

       • 删除线:输入 : ~文本~~

       • 项目符号清单:输入* +空格或- +空格

       • 编号列表:类型1。 +空格

       • 分隔符:在新行输入--- （三个破折号）

     • 插入表格:点击工具栏上的表格图标以嵌入网格。使用内联弹出菜单向左侧/右侧插入列、删除列或选择特定单元格。

     • 插入特殊字符:点击特殊字符图标以选择货币符号、数学符号或箭头。

     • 插入分隔线:点击水平线/分隔符（|）图标以拆分不同的文本部分。

     • 清除格式:突出显示任何文本并点击删除格式（发票）图标以删除自定义样式并恢复为默认的纯文本。

     • 添加代码块:点击代码块图标以安全地将代码片段附加到正文中。

4. 点击发送。
   这会将电子邮件添加到 Procore 应用程序的外发电子邮件队列。你发送的电子邮件及其任何回复将显示在电子邮件工具的"收件箱"标签页中。