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回复从电子邮件工具发送的电子邮件

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目标

回复从项目的电子邮件工具发送的电子邮件。

背景

如果 Procore 用户向你发送一封电子邮件，并且该电子邮件来自项目的电子邮件工具，你将像接收任何其他邮件一样收到该邮件。稍后，当你发送回复时，你的回复会转到两个地方：(1) 你回复的人，以及 (2) 项目的电子邮件工具中也会保存一份副本。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 要被指定为从电子邮件工具发送的电子邮件的收件人并从外部电子邮件客户端回复，必须列入项目目录工具的名单中。拥有 Procore 账户的公司可将用户添加到目录中。。请参阅将用户账户添加到项目目录。
    其他信息：
    • 如果你拥有 Procore 电子邮件工具的“标准”或“管理员”权限，你还可以从电子邮件工具内回复。请参阅使用电子邮件工具回复电子邮件。
    • 从电子邮件工具发送的邮件是从“procoretech.com”电子邮件地址发出。

步骤

  1. 在你的电子邮件程序中打开电子邮件。
    下面显示了从 Procore 发送的电子邮件的示例。 

    email-1.png
     
  2. 使用电子邮件程序的回复功能。
    注意：你的回复将发送到 Procore 电子邮件地址。不要修改此地址。

    reply-to-address.png
     
  3. 完成回复后，点击发送。
    你的回复将发送给发送原始邮件的人和该邮件中指定的任何收件人。Procore 还会向你发送一份附有原始消息的回复副本，如下所示。

    copy-of-reply.png

    系统还将你的回复存储在项目的电子邮件工具中。下图显示了它在工具中的显示方式。

    reply-to-in-emails.png