配置高级设置：电子邮件

配置电子邮件工具的设置

1. 导航到项目的电子邮件工具。
   此时将显示“电子邮件”页面。
2. 点击配置设置  图标。
   此时将显示“电子邮件设置”页面。
   
   
3. 完成以下数据输入：

• 入站电子邮件地址。系统会自动为电子邮件工具处于活动状态的每个项目分配一个入站电子邮件地址。当有人向此地址发送电子邮件时，这些邮件及其附件以其本机文件格式存储在项目的电子邮件工具中（例如，如果发件人在电子邮件中添加了 DOC 或 PDF 文件，则存储为 DOC 或 PDF）。
  
  注意：

  • 任何知道项目入站电子邮件地址的人都可以使用它直接将内容上传到项目的电子邮件工具中，而无需登录 Procore 并上传内容。当邮件发件人在公司的目录工具中没有用户配置文件时，这非常有用。
  • 系统会自动创建入站电子邮件地址。如果你对此地址有任何疑问，请联系 support@procore.com。

• 通信设置。对项目的电子邮件工具具有“管理员”级别权限的用户将能够使用电子邮件工具中的通信设置来控制谁能够向项目的入站电子邮件地址发送电子邮件。你可以从以下设置中选择：

  • 任何人：任何人都可以向 Procore 发送电子邮件。
  • 公司：只有公司目录用户可以向 Procore 发送电子邮件。
  • 项目：只有项目目录用户可以向 Procore 发送电子邮件。

  注意：通信设置默认设置为任何人。

• 默认将通信设为“私密”。选中此复选框以默认将新电子邮件设为“私密”。私密电子邮件只能由其收件人查看。清除对勾后，有权访问电子邮件工具的任何用户可查看电子邮件。
  注意：这是默认设置。

• 默认通讯对象。从此列表中选择收件人和通讯组，以将它们添加到项目电子邮件工具的默认通讯名单中。
  重要提示！

  • 如果拥有项目电子邮件工具的“管理员”级别权限的用户创建了“默认通讯对象”列表，则该列表的成员将收到在项目的电子邮件工具中创建和发送的所有邮件，或通过入站电子邮件地址发送到电子邮件工具的邮件。这包括所有标记为“私密”的邮件。
  • 为确保项目的敏感通信保持私密，建议在将成员添加到此列表时始终谨慎行事，并且还将与电子邮件工具通信相关的任何特定准则告知项目用户。

• 从另一个项目复制标签。如果在另一个项目中创建了用于对电子邮件进行分类的标签，则可以从另一个项目复制这些标签。此列表仅显示你已授予其访问权限的公司账户中的项目。请参阅如何在 Procore 中使用标签/关键词？

1. 点击更新。
   这将保存你的配置设置。