配置高级设置：电子邮件

配置电子邮件工具的设置

1. 导航到项目的电子邮件工具。

2. 点击配置设置图标。

3. 在一般标签页下，根据需要完成以下数据输入:

   • 入站电子邮件地址。系统会自动为电子邮件工具处于活动状态的每个项目分配一个入站电子邮件地址。当有人向此地址发送电子邮件时，他们的邮件及其附件以其本机文件格式存储在项目的电子邮件工具中。

      注意

     • 任何知道项目入站电子邮件地址的人都可以使用它将内容直接上传到项目的电子邮件工具中，而无需登录 Procore 和上传内容。当消息发件人在公司目录工具中没有用户个人资料时，此选项非常有用。
     • 系统会自动创建入站电子邮件地址。如果你对此地址有任何疑问，请联系support@procore.com 。

   • 通信设置:选择可以向项目的入站电子邮件地址发送电子邮件的人员:

     • 任何人都可以将入站电子邮件发送到项目中

     • 只有公司 目录用户可以将电子邮件发送到项目中

     • 只有项目目录用户可以通过电子邮件发送到项目

     注意:通信设置默认设置为任何人都可以向项目发送入站电子邮件。

   • 默认将电子邮件设置为私密:选中此复选框，新电子邮件默认为"私密"。私密电子邮件只能由其发件人、直接收件人、默认通讯名单成员和项目管理员查看。取消选中向所有具有工具访问权限的用户公开电子邮件。
     注意:这是默认设置。

   • 默认通讯对象。从此列表中选择收件人和通讯组，以将它们添加到项目电子邮件工具的默认通讯名单中。

      重要提示

     默认通讯名单的成员将接收在项目的电子邮件工具中创建、发送或转发到的所有邮件，包括标记为"私密"的邮件

   • 从另一个项目复制标签。从下拉列表中选择一个项目，将其电子邮件分类标记复制到此项目中。请参阅如何在 Procore 中使用标签/关键词？

4. 点击保存更改。