为什么收不到 Procore 的电子邮件?
答案
如果你在 Procore 的目录工具中拥有用户账户,则可以执行以下操作来了解收不到 Procore 电子邮件的原因:
检查你的用户账户中的“向此用户发送消息”设置
创建用户账户或将联系人的电子邮件地址添加到公司的 Procore 账户时,可以打开或关闭“向此用户发送消息”设置。当设置为“开”并且在你的用户账户中输入的电子邮件地址有效时,当为你分配了任务、操作触发提醒或确认消息等时,你可能会收到 Procore 电子邮件。
- 如果你没有收到消息并且你是拥有 Procore 账户的公司的员工,请联系你的Procore 管理员以确认此设置已打开。
- 如果你是协作者(例如,在客户账户中访问 Procore 项目的分包商、供应商或专业承包商),请联系项目团队的成员,他们可以询问 Procore 管理员是否已关闭你账户中的“向此用户发送消息”设置。
- 使用对公司或项目目录工具有“管理员”访问权限的账户登录 Procore。
- 导航到公司或项目的目录工具。
注意:在本示例中,我们将导航到公司目录。 - 找到没有收到 Procore 电子邮件的人员。
- 点击该人员姓名旁边的编辑。
这将打开该人员的“联系人信息”页面。 - 向下滚动到“向此用户发送消息”标签,然后从以下选项中进行选择:
- 如果选择了“通过电子邮件”选项,请参阅下面的将 Procore 添加到你的邮件系统的“允许名单”。
或者 - 如果选择了“无”选项,请在下拉列表中将选项更改为“通过电子邮件”,如下所示。
- 如果选择了“通过电子邮件”选项,请参阅下面的将 Procore 添加到你的邮件系统的“允许名单”。
- 滚动到页面底部并点击保存。
- 重新发送所需的电子邮件通知并确认用户现在正在接收消息。 例如,如果用户尝试重置密码但没有收到来自 Procore 的密码重置电子邮件,请要求用户再次尝试重置密码(请参阅如何重置未知密码? )。
将 Procore 添加到你的邮件系统的“允许名单”
如果你(或你公司的 Procore 用户)发现你没有收到 Procore 电子邮件,你首先需要联系负责管理和维护组织的电子邮件系统的人员。根据现有解决方案(例如,电子邮件服务器、电子邮件安全系统和其他防病毒保护),请让你的邮件系统管理员确保使用以下域和 IP 地址信息更新任何适当的允许名单:
示例
- 允许的域列表。将下面列出的“域”添加到你的环境中,可确保最终用户可以接收从这些域下的电子邮件地址发送的消息。
- 允许的 IP 地址列表。添加下面列出的“IP 地址”,可确保你的环境不会禁用向你用户的邮箱发送消息的服务器。
如果你的用户在遵循上述指南后继续报告他们无法接收电子邮件,请联系你的Procore 联系人或发送电子邮件至:support@procore.com 。