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Procore

创建考勤卡条目

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目标

在项目的工作日志工具中创建考勤卡条目。

背景

The Timecards section is used to track the hours of internal workers and employees, as well as whether or not those hours are billable. Data from this section carries over to the company's Timecard tool to show all Timecard entries for all projects within the company.

 Caution
If your project is using the Timesheets tool, your team will not be creating or editing timecard entries in the 'Timecards' section of the project's Daily Log tool. Instead, you should follow the steps in Create a Timesheet and Edit a Timesheet so the data from the project's Timesheets tool can automatically populate the Timecards section of the project's Daily Log tool. 

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
  • 如果项目还使用 Procore 的项目财务管理工具，你可以设置预算 视图，使用在考勤卡中输入的数据来更新项目的预算。要了解更多信息，请参阅资源跟踪和项目财务管理:设置指南。
  • 必须启用公司级别的考勤卡工具，考勤卡日志才能在工作日志中显示为一个选项。
  • 对于使用项目财务管理工具的 Procore 客户，请记住，考勤卡条目不会与“Procore 人工生产力成本”预算视图交互。有关详细信息，请参阅设置 Procore 人工生产力成本预算视图。
  • 当你为工时类型选择"自动应用"时，会自动应用加班规则。

步骤

  1. 导航到项目的工作日志工具。
  2. 滚动到考勤卡部分。
  3. 输入以下信息：
    • 员工:选择你要为其输入考勤卡条目的员工。 此人必须在项目目录中并标记为拥有该账户的公司的员工。 请参阅如何将某人添加为公司的员工？
    • 工种:此字段仅在项目上启用了 Procore 的考勤表工具时可见并可用（请参阅添加和移除项目工具）。 如果你在工作日志中看到此字段，则表示你的项目团队会使用考勤表工具中的数据自动填充工作日志中的考勤卡条目。不要创建或编辑考勤卡条目，而是按照创建考勤表和编辑考勤表中的步骤操作。要了解如何启用此列表中显示的工种，请参阅在项目中启用工种。
    • 成本编号:从下拉菜单中选择与条目关联的成本编号。
    • 类型:从下拉菜单中选择付款类型。
    • 可计费？ :如果工时是可计费的，请在此字段中选中复选框。
    • 小时:输入资源在现场的总小时数。
    • 备注:输入任何可能有助于阐明条目的备注。
  4. 点击创建。