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Procore

从客户合同工具导出GC / 客户 发票

 限定发布
flag-us.png客户合同工具作为限定发布适用于已实施 Procore for Specialty Contractors 视点词典的美国 Procore 客户。 要了解更多信息,请参阅Procore 中有哪些工具名称和术语适用于总承包商、业主和专业承包商?

目标

GC/客户发票导出为一种支持的文件格式。

背景

你可以将发票导出为CSV或 PDF 文件格式。 你还可以选择将发票和任何附件下载为 PDF 文件。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目级别客户合同工具的"管理员"级别权限。
  • 支持的文件格式:
    • CSV
    • PDF
    • 带附件的 PDF
  • 限制:
    • 将 Procore 与 DocuSign© 一起使用时,“带附件的 PDF”选项将不可用。

步骤

  1. 导航到项目的客户合同工具。
  2. 找到与发票关联的合同。然后点击查看
  3. 在合同中,点击发票标签页。
  4. 点击要导出的发票旁边的查看
  5. 在发票中,点击导出下拉菜单并选择以下选项之一:
    export-invoice.png
    • CSV
      如果选择此选项,Procore 会将数据导出为 CSV 文件格式。
    • PDF
      如果选择此选项,Procore 会将数据导出为 PDF 文件格式。
    • 带附件的 PDF
      如果你选择此选项,请在“选择、订购和下载文件”下选中你要应用的复选框。然后点击以下按钮之一:
      export-invoice-with-attachments.png
      • .zip
        点击此按钮可将 PDF 下载为 ZIP 文件。
      • 单个 PDF
        点击此按钮可导出单个 PDF。 Procore 通过电子邮件将 PDF 文件发送到用户账户的电子邮件地址。
         注意
        • 只有 PDF 附件可以合并为单个 PDF,如果使用其他文件类型作为附件,将无法以单个 PDF 形式提供。