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Procore

查看报价请求答复

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目标

查看协作者为答复报价请求 (RFQ) 提交的报价。

背景

当变更事件影响合约时，你的项目团队可以选择创建 RFQ 以从项目协作者那里获取报价。请参阅从变更事件创建 RFQ。将协作者的报价添加到 Procore 时，你的团队有以下选项：

  • 你的团队可以将 RFQ 分配给协作者，然后将其发送到协作者电子邮件。请参阅分配 RFQ。接下来，协作者可以按照以协作者的身份提交报价所述提交他们的报价。然后，你可以继续执行以下步骤。
    或者
  • 如果你的团队不想授予协作者直接在 Procore 中提交报价所需的权限，你可以在 Procore 外部管理报价提交过程。如果你选择此选项，你需要将收到的报价输入 Procore，如代表协作者答复 RFQ 中所述。然后，你可以继续执行以下步骤。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 要查看 RFQ 答复，则需要拥有项目变更事件工具的“只读”级别或更高级别权限。
    • 要更改 RFQ 的状态，则需要拥有项目变更事件工具的“管理员”级别权限。
       提示
      想要查看来自合约工具的 RFQ 答复？如果是，请按照查看采购订单或查看分包合同中的步骤，然后点击 RFQ 标签页。

步骤

从以下方法中选择以查看答复：

从 RFQ 标签页查看答复

  1. 导航到项目的变更事件工具。
  2. 点击 RFQ 标签页。
  3. 滚动查找你要查看的 RFQ 所在的变更事件，或使用筛选器缩小搜索范围。请参阅查看、筛选和搜索 RFQ。
    注意：如果以下情况属实，你可以判断 RFQ 是否已得到答复：
    • “当前报价”字段显示分包商在 RFQ 答复中输入的金额。
      注意：你可以点击 RFQ 以查看实际 RFQ 中的其他信息。
    • 状态显示为审核中、等待最终审批或已关闭。
  4. （可选）在审核 RFQ 后，建议将其状态更新为等待最终审批。因此，你可以应用 RFQ 筛选器来查看哪些 RFQ 已经过审核，哪些仍在审核中。

从详细信息标签页查看答复

  1. 导航到项目的变更事件工具。
  2. 滚动查找你要查看的 RFQ 所在的变更事件，或使用筛选器缩小搜索范围。请参阅查看、筛选和搜索 RFQ。
    注意：如果以下情况属实，你可以判断 RFQ 是否已得到答复：
    • RFQ 列显示分包商在 RFQ 答复中输入的金额。
      注意：你可以点击 RFQ 金额以查看实际 RFQ 中的其他信息。
    • 状态显示为审核中、等待最终审批或已关闭。你可以将鼠标悬停在 RFQ 金额上以查看状态。
  3. （可选）在审核 RFQ 后，建议将其状态更新为等待最终审批。因此，你可以应用 RFQ 筛选器来查看哪些 RFQ 已经过审核，哪些仍在审核中。