使用预算修改解锁预算
目标
在保留或删除所有预算修改的同时解锁项目预算。本文指的是通过预算修改解锁预算的过程。如果要解锁预算但没有任何预算修改,请参阅解锁预算。
背景
通过预算修改解锁预算允许用户在整个项目过程中更新他们的初始预算金额,并跟踪初始预算是如何演变的。对于某些项目,初始预算可能会在施工开始后继续更改和更新。这对于具有保证最高价格 (GMP) 合同的项目和一般的大型项目尤其常见,即使业主正在批准额外的阶段或工作包,施工仍在进行中。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目预算工具的“管理员”级别权限
- 对于使用
ERP 集成工具的公司:显示/隐藏
“解锁预算”按钮仅在以下情况下可用:
- QuickBooks® Desktop:
- 预算被锁定。
- 从 Procore 到 QuickBooks® Desktop 的导出已完成。
- QuickBooks® Desktop 的作业成本数据(即导出的预算金额)必须同步到 Procore。
- Sage 100 Contractor®:
- 预算被锁定。
- 从 Procore 到 Sage 100 Contractor® 的导出已完成。
- 导出的条目已使用其作业成本函数手动发布到 Sage 100 Contractor®。
- Sage 100 Contractor® 数据已与 hh2 Cloud Service 和 Procore 同步。
- Sage 300 CRE®:
- 预算被锁定。
- 从 Procore 到 Sage 300 CRE® 的导出已完成。
- 导出的条目已使用其作业成本函数手动发布到 Sage 300 CRE®。
- Sage 300 CRE® 数据已与 hh2 Cloud Service 和 Procore 同步。
- Viewpoint® Spectrum®:
- 预算被锁定。
- 从 Procore 到 Viewpoint® Spectrum® 的导出已完成。
- Viewpoint® Spectrum® 的作业成本数据(即导出的预算金额)必须同步到 Procore。
- Ryvit 集成:
- 预算被锁定。
- 从 Procore 到 Ryvit 集成 的导出已完成。
- Ryvit 集成 数据必须同步到 Procore。
- QuickBooks® Desktop:
先决条件
步骤
- 导航到项目的预算工具。
- 点击解锁预算。
注意
- 解锁预算标签仅在项目预算锁定时可见。请参阅锁定预算。
- 如果解锁预算呈灰色且不可用,并且公司已启用 ERP 集成工具,则需先点击从 ERP 中恢复按钮。请参阅在接受之前恢复 ERP 集成的预算。
- 从以下选项中选择:
- 要保留所有预算修改,请点击“解锁预算”窗口中的保留并解锁。
或者 - 要删除所有的预算修改,请在删除所有预算修改(不可恢复)框中打对勾。然后点击删除和解锁。
注意:如果你的公司已启用了 ERP 集成工具,并且项目的预算修改之前已与集成 ERP 系统同步,则“删除”和“解锁”按钮将显示为灰色且不可用。预算修改只能保留和解锁。
- 要保留所有预算修改,请点击“解锁预算”窗口中的保留并解锁。