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Procore

解锁预算

目标

在项目用户创建预算修改之前解锁预算。

背景

Procore 中添加了在项目的预算工具中解锁预算的功能,因为用户在完成预算后不久发现需要更正的数据输入错误的情况并不少见。解锁功能对于喜欢将按时间分段的预算数据上传到预算工具的项目团队也很有帮助。请参阅使用多个(分阶段)预算上传的最佳做法是什么?无论你需要解锁预算的原因是什么,你只能在满足以下条件之一时使用以下步骤:

  • 尚未对该项目进行预算修改。
    或者
  • 所有现有的预算修改都已删除。
     注意
    如果您创建了一个或多个预算修改,请继续使用预算修改解锁预算,而不是以下步骤。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目预算工具的“管理员”级别权限
  • 要求:
    • 你的项目预算不能有任何预算修改。
  • 对于使用 icon-erp-synced2.pngERP 集成工具的公司:显示/隐藏 
    • 如果你将项目预算与集成 ERP 系统同步,则系统不允许你删除预算修改。
    • “解锁预算”按钮仅在以下情况下可用:
      • QuickBooks® Desktop:
        • 预算被锁定。
        • 从 Procore 到 QuickBooks® Desktop 的导出已完成。
        • QuickBooks® Desktop 的作业成本数据(即导出的预算金额)必须同步到 Procore。
      • Sage 100 Contractor®:
        • 预算被锁定。
        • 从 Procore 到 Sage 100 Contractor® 的导出已完成。
        • 导出的条目已使用其作业成本函数手动发布到 Sage 100 Contractor®。
        • Sage 100 Contractor® 数据已与 hh2 Cloud Service 和 Procore 同步。
      • Sage 300 CRE®:
        • 预算被锁定。
        • 从 Procore 到 Sage 300 CRE® 的导出已完成。
        • 导出的条目已使用其作业成本函数手动发布到 Sage 300 CRE®。
        • Sage 300 CRE® 数据已与 hh2 Cloud Service 和 Procore 同步。
      • Procore 集成:
        • 预算被锁定。
        • 从 Procore 到 Viewpoint® Spectrum® 的导出已完成。
        • Viewpoint® Spectrum® 的作业成本数据(即导出的预算金额)必须同步到 Procore。
      • Ryvit 集成:
        • 预算被锁定。
        • 从 Procore 到 Viewpoint® Vista™ 的导出已完成。
        • Viewpoint® Vista™ 数据必须同步到 Procore。

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的预算工具。
  2. 点击解锁预算
     注意
    • “解锁预算”按钮仅在项目预算锁定时可用。请参阅锁定预算
    • 如果解锁预算按钮灰显并且你的公司已启用 ERP 集成工具,你必须先点击从 ERP 中恢复。请参阅从 ERP 中恢复预算