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Procore

从预算修改迁移到预算变更

 Phased Release
The new Budget Changes feature is designed to replace the existing budget modifications feature. Once you migrate to Budget Changes, you will no longer have access to the budget modifications feature. If you have any questions before your company starts the migration, contact your Procore point of contact. To learn more about the timeline for migration, see: Common Questions.

目标

将公司现有的预算修改数据迁移为所需格式,以便你的团队可以使用预算变更功能。

背景

新的预算变更功能正在取代现有的预算修改功能。 自 2022 年 10 月开始,Procore 将与 Procore 客户合作,在待定日期之前从预算修改迁移到预算变更功能。 迁移后,你将无法再访问预算修改功能。 如果你在公司开始迁移之前有任何疑问,请联系你的 Procore联系人。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
    • 公司级别管理员工具的“管理员”级别权限。
  • 其他信息
    • 迁移到预算变更功能是永久性功能。完成后,Procore 将无法恢复预算修改功能。
    • Procore 中的所有编号将会保持不变。
    • 迁移完成后,Procore 用户界面中“预算修改”的所有标签和引用都会更新为“预算变更”。
 重要提示

将公司迁移到预算变更后,新的预算工具配置设置可用,“需要预算更改净额”。设置关闭时,用户可以创建不需要调整平衡的预算变更。设置打开时,需要进行调整以与净零总变化保持平衡。请参阅配置设置:预算

“需要预算变更净额”默认关闭。但是,如果使用了项目模板,此设置将被复制到新项目。请参阅应用项目模板时会复制哪些内容到新项目?

从预算修改迁移到预算变更时,Procore 将根据以下项目设置打开或关闭设置:

  1. 如果“允许预算修改对总计进行修改”关闭,则“需要预算变更净额”将打开。
  2. 如果“允许预算修改对总计进行修改”打开,则“需要预算变更净额”将关闭。

对于使用的公司icon-erp-synced2.png ERP集成工具:显示/隐藏 

  • 为了将预算变更发送到 ERP 集成工具,以供会计审批者接受导出:
    • 只有“已批准”的预算变更才能发送到 ERP 集成。
    • 如果预算变更尚未同步,则可以从 ERP 集成中对其检索。
    • 与 ERP 集成同步后,就无法编辑或删除预算变更。

先决条件

  • 自定义集成
    • 如果你的公司使用自定义集成,你将需要对其更新以使用新的预算变更API端点。预算修改的API端点将在待定日期停用。请参阅API文档
  • 保存任何包含预算修改的旧版自定义报告
    • 包含预算修改的快照在旧版报告中将继续提供。
    • 之前在已存在的预算修改中创建的预算变更将在增强版报告中提供。
 提示

想要在迁移前尝试预算变更?

Procore 为每个客户提供了选择加入访问唯一的每月沙箱环境的选项,该环境可用于在新功能在生产中发布之前进行测试。 每月沙箱与沙箱测试项目不同。

请参阅什么是每月沙箱环境?了解详情。

 

迁移到预算变更

准备好迁移后,请按照以下步骤操作:

 重要提示

迁移完成后,公司所有项目的每个预算修改都将映射到一个新的预算变更。你可以编辑和删除根据现有修改创建的任何预算变更,并且在适用时,这些变更将与你的 ERP 集成同步。

Procore 用户界面中“预算修改”的所有标签和引用都会更新为“预算变更”。点击下面的“安排迁移”后,将安排在第二天凌晨 3:00(美国东部标准时间)迁移。迁移开始之后,将无法创建、编辑或删除任何新的预算修改。迁移完成后,你可以创建预算变更

迁移过程还要求你公司的用户使用现代化的变更事件体验。 要了解该体验,请参阅 项目财务管理:现代化的变更事件体验

此操作无法撤消。如果你有任何问题,请在开始迁移之前联系你的 Procore联系人。

步骤

  1. 导航到公司级别管理员工具。
  2. 在“工具设置”下,选择预算
  3. 点击预算变更迁移标签页,进入迁移设置页面。
  4. 查看条款和条件,如果已准备好继续,请选择接受。
  5. 点击进度计划迁移按钮以初始化迁移。
    注意:此操作无法撤消。如果你有任何问题,请在开始迁移之前联系你的 Procore联系人。

另请参阅