将目录中的投标人添加到投标表单
目标
从公司级别目录工具添加投标人并邀请他们参与投标。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目投标工具的“管理员”级别权限。
先决条件
步骤
提示
如果你刚刚创建完投标表单,你可以点击保存并添加投标人,而不是下面的第一步。- 导航到项目的投标工具。
- 打开投标文件包。
- 在要添加投标人的投标表单对面,点击加号图标并选择目录。
注意:你还可以在查看投标表单时从"投标人"标签页访问"添加投标人"按钮。 请参阅查看投标表单。如果你之前添加了任何投标人,则会在页面顶部显示"添加投标人"按钮。 - 使用搜索栏和筛选器菜单,找出公司级别目录工具中的公司。 请参阅搜索和筛选公司以添加到投标表单。
注意:如果你是公司管理员,并且想要添加新的公司来邀请投标,请点击添加公司。 请参阅通过投标工具将新公司添加到目录。 - 选中你要添加到投标表单的每个公司旁边的复选框。
- 决定是现在还是以后邀请投标人:
- 要在不发送邀请的情况下添加投标人,请点击添加投标人。
这些公司会自动添加到投标表单的"投标人"标签页中。 在你发出邀请之前,他们被称为"未收到邀请的投标人"。 - 立即邀请投标人:
- 点击发送邀请。
- 点击发送以确认发送投标邀请电子邮件。
- 要在不发送邀请的情况下添加投标人,请点击添加投标人。