编辑项目投标配置

目标

如何编辑默认项目投标配置。

背景

当你的项目团队成员创建投标包时（请参阅创建投标包），项目的投标工具将从以下三个地方之一提取投标包的信息（如投标邀请电子邮件、投标说明和投标提交确认消息）：

• 公司级别管理员：如果你的公司在公司级别进行了投标工具的配置，则你定义的配置设置将应用于所有新项目。请参阅设置默认公司投标配置。
• 项目级别管理员：
  • 如果你想编辑特定项目的配置设置，以自定义来自特定项目办公室的投标工具的外发电子邮件，请参阅下面的步骤。
  • 如果公司设有作为特定分部的子机构运营的办公室，并且你希望投标工具的外发电子邮件中包含公司的分部信息，请向你的 Procore联系人发送电子邮件，请求启用项目办公室分部。则请参阅以下步骤。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目管理员工具的“管理员”权限。
• 先决条件：
  • 确保已将所需的项目办公室添加到 Procore。请参阅添加办公地点。
  • 确保所需的项目办公室已与项目相关联。请参阅将办公地点与项目关联。

步骤

1. 导航到项目的管理员工具。
2. 在"工具配置"下，点击投标。
3. 从下拉菜单中选择要为投标通信显示的办公室地点。
4. 编辑以下字段中的文本：
   • 项目描述:输入你希望系统发送给受邀投标人的项目信息。
   • 投标须知：输入与你的项目投标过程有关的任何指示。
   • 投标提交确认消息:输入你希望投标人在提交投标时看到的确认消息。
5. 点击保存。

   超级用户注意:
   要为授权用户启用 "发送投标文件"菜单中的 项目办公室分部 选项，请参阅 公司管理员工具中的超级用户设置 。

   只能接受来自已被授予项目管理员和投标工具的"管理员"级别权限的用户的请求。

另请参阅

• 创建投标文件包
• 设置默认公司投标配置