我能否为具有"只读"级别权限的用户提供有限访问权限,以便用户在 Procore 中更新信息?
答案
可以。如果你希望限制 Procore 用户执行与 Procore 工具上的“标准”或“管理员”级别权限相关的任务的功能的特殊用例,则公司的 Procore 管理员可以使用 Procore 的细分权限功能来创建基于角色的权限模板。然后,你可以将该权限模板分配给项目中所需的用户。
支持的工具
示例用例
下表描述了一些可以使用细分权限解决的常见用例的示例。请参阅在权限模板中授予细分权限。
工具 | 示例用例 | 建议的解决方案 |
---|---|---|
管理员 | 我想为受信任的会计提供创建、编辑和删除 Procore 项目成本编号的权限。 | 为角色新建权限。为模板分配“管理成本编号”细分权限。然后将该模板分配给项目中的用户以应用更改。请参阅管理权限模板。 |
投标 | 我想为内部用户提供创建、编辑和删除投标文件包的投标注释的权限。但是,我不希望该用户有权执行与项目投标工具的默认“标准”或“管理员”级别权限关联的其他任务。 | 为角色新建权限模板。为该模板分配创建投标注释、编辑投标注释和删除投标注释细分权限。然后将该模板分配给项目中的用户以应用更改。请参阅管理权限模板。 |
合约 | 我们聘请了一些临时员工,他们将帮助我们创建和更新项目的采购订单和分包合同。但是,我们不想为这些用户授予对合约工具的“标准”或“管理员”级别权限,因为不希望他们能够删除合约或在项目上创建变更通知单请求。 | 为角色新建权限模板。为该模板分配创建采购订单合同、创建工作单分包合同、更新采购订单合同和更新工作单合同细分权限。然后将该模板分配给项目中的用户以应用更改。请参阅管理权限模板。 |
工作日志 | 我有一个分包商,他将担任建设工程项目的工作日志工具的外部协作者。 | 为外部协作者新建权限模板。为该模板分配“允许分包商条目”细分权限。然后将该模板分配给项目中的用户以应用更改。请参阅管理权限模板。 |
目录 | 我需要向受信任的用户授予权限,以便他们可以在项目目录中创建和编辑用户记录、公司记录和通讯组。但是,我不想为此用户授予对项目目录的“管理员”级别权限,因为我不希望此用户拥有项目目录和所有项目工具的完整“管理员”级别权限。我想将此用户对项目目录的权限限制为仅允许创建和编辑用户、公司和通讯组。 | 为角色新建权限模板。为该模板分配从公司目录添加(仅限可分配权限模板)、创建和编辑用户、创建和编辑公司以及创建和编辑通讯组细分权限。然后将该模板分配给项目中的用户以应用更改。请参阅管理权限模板。 |
文档 | 我想为项目的管理协调员提供有限的访问权限,以便移动、复制和重命名文档工具中的文件和文件夹。但是,我不想为该用户提供对文档工具的“标准”或“管理员”级别权限,因为我不希望他们能够删除、上传或替换任何文件或文件夹。 | 为角色新建权限模板。为该模板分配移动和复制文件和文件夹以及重命名文件夹和文件细分权限。然后将该模板分配给项目中的用户以应用更改。请参阅管理权限模板。 |
尾项清单 | 我想允许员工查看分配给公司内其他用户的尾项清单项目,以便他们可以在任务分配对象不在时进行答复。 | 为该角色新建权限模板。为模板分配答复分配给同一公司内用户的尾项项目权限。然后将该模板分配给该项目中在所需公司工作的用户。请参阅管理权限模板。 |