设置默认公司投标配置

目标

在公司级别为项目的投标工具设置配置。

背景

如果你在公司级别设置投标工具的配置，则你定义的配置设置将用于所有新项目。如果要编辑特定项目的配置，请参阅编辑项目投标配置。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 公司级别管理员工具的“管理员”级别权限。
• 先决条件：
  • 投标工具必须是公司账户中至少一 (1) 个项目的活动标签页。

步骤

1. 导航到公司级别管理员工具。
2. 在“工具设置”下，点击投标。
3. 填写以下信息：
   • 项目信息。输入希望在从公司账户发送的投标邀请电子邮件中显示的文本。
     默认情况下会显示以下文本：
     [你的公司名称]邀请你使用我们的建设工程项目管理软件“Procore”参与该建设工程项目的投标过程。Procore 允许投标受邀方下载相关投标文件并以电子方式提交投标，从而帮助精简投标过程。在这个系统中，所有电子信件均会被跟踪和存档，投标人可以获得项目的最新信息。我们认为，该工具将减少通常伴随投标管理的存档和文书工作量，从而精简项目团队的投标过程。
   • 投标须知。请输入希望作为投标须知显示的文本。
     默认情况下会显示以下文本：
     如果在访问投标文件时需要帮助，请向 Procore 客户支持部门团队发送电子邮件 (support@procore.com)，将有客户支持代表为你提供帮助。[你的公司名称]希望有机会在新的投标过程中与你的项目团队合作。
   • 投标递交确认文本。 输入你希望投标人在提交投标后看到的文本。
     此字段默认为空。
   • 自以下来源发送投标文件。选择公司或项目办公室。
   • 更新所有项目的配置。选中此框以将新的、投标配置设置更新到公司账户中的所有项目。
4. 点击保存默认投标包设置。
   注意：这些设置会将新文本应用于以后发送的所有投标电子邮件。有关投标邀请电子邮件中的文本将如何出现在你的投标邀请电子邮件中的示例，请参阅创建投标文件包。

另请参阅

• 编辑项目投标配置