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Procore

创建项目工作分解结构

目标

为 Procore 项目调整公司的工作分解结构 (WBS)

背景

在公司的 Procore 账户中创建新项目后,可以使用内置 WBS 功能来定义 Procore 的项目财务管理工具的成本结构。定义项目的 WBS 成本结构时,你有两种选择。如果你不确定要做出哪种选择,请联系公司的 Procore 管理员以获取指导:

  • 应用公司的默认 WBS
    这是你公司的 Procore 管理员定义的 WBS,你可以完全按照创建时的方式使用它。
  • 从其他项目复制 WBS
    这是在一个现有 Procore 项目模板上定义的 WBS。请记住,你可以为公司帐户中的每个项目创建一个唯一的 WBS。为了将 WBS 从另一个源项目复制到新的目标项目,你必须首先将源项目另存为项目模板。请参阅配置项目模板

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目级别管理员工具的“管理员”级别权限。
  • 其他信息:
  • 限制
    • 对于使用 Procore 现场生产力工具的客户
      WBS 中的默认细分与icon-external-link.png 现场生产力。尚不支持自定义细分。要了解更多信息,请参阅为什么我不能创建 WBS 自定义细分?
    • 对于使用公司级别ERP集成工具的客户
      WBS 中的默认细分与 Procore 的ERP集成工具兼容。 但是,某些集成尚不支持自定义细分。要了解更多信息,请参阅关于ERP集成需要了解的事项
    • 对于独立开发或购买第三方解决方案以与 Procore 集成的客户
      要利用与 WBS 相关的自定义细分功能,你独立开发或购买以与 Procore 交互的任何现有API集成都必须更新,以支持 Procore 的新WBS API。

先决条件

 提示
是否要将 WBS 从现有项目复制到新项目?如果是这样,满足所需用户权限的 Procore 用户需要将源项目配置为项目模板。源项目中包含要复制到新项目中的 WBS。有关说明,请参阅配置项目模板。该步骤完成后,你将能够选择以下步骤中详述的“复制其他项目的 WBS”选项。

步骤

  1. 导航到项目级别管理员工具。
  2. 在“项目设置”下,点击工作分解结构链接。

    wbs-project-settings-create-project-wbs.png
     
  3. 在对话框序列中查看有关 WBS、预算编号、预算编号细分的信息。点击下一步
  4. 在“创建项目 WBS”对话框中,选择以下选项之一:
    • 应用公司的默认 WBS
      如果你希望项目使用你公司的默认 WBS,请选择此选项按钮。公司的 Procore 管理员负责创建此结构。

      wbs-apply-company-wbs-to-project.png
       
    • 复制其他项目的 WBS
      如果要使用现有项目的 WBS,请选择此选项按钮。然后,开始输入项目名称,当匹配项出现时,在选择项目列表中选择它。

      wbs-copy-from-project-select-project.png
  5. 点击创建
 提示
你知道你可以为你的项目自定义预算编号描述吗?当你的团队想要为单个预算编号创建两个或更多描述时,自定义非常有用。自定义还可以提高财务明细项编号的最终用户可读性。要了解更多信息,请参阅为什么以及如何为 Procore 的项目财务管理工具创建自定义预算编号描述?