管理公司级别文档的权限
目标
管理存储在公司级别文档工具中的文件或文件夹的权限设置。
背景
如果你是公司的 Procore 管理员，并且已被授予公司文档工具的“管理员”权限，则可以使用以下步骤管理公司级别文件和文件夹的权限设置。这些设置让你能够授予或拒绝用户访问公司级别文件和文件夹的权限。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 要管理公司级别文档工具中文件和文件夹的权限，需要公司级别文档工具的“管理员”权限。
- 要查看公司级别文档工具中“私密”文件和文件夹，需要公司文档工具的“只读”或“标准”级别权限，并且必须被授予对文件或文件夹的访问权限。
- 要查看你上传到公司级别文档工具的“私密”文件和文件夹，需要公司级别文档工具的“标准”或“管理员”权限。
- 重要提示！如果禁用“默认将文档和文件夹设为私密”配置设置（请参阅配置高级设置：公司文档）并且你是具有文档工具“标准”级别权限的用户，则可以在公司级别创建新的已共享文件夹和文件。但是，具有“管理员”级别权限的用户可以随时通过将文件或文件夹权限设置更改为私密来撤销你对这些文件的访问权限。
- 其他信息：
- 当你将文件夹标记为“私密”时，其所有文件和文件夹都会继承父文件夹的权限设置并变为“私密”。
注意：你可以按以下步骤所述向特定用户或组授予访问权限。 - 用户必须拥有公司级别文档工具的“只读”或更高级别权限才能获得对文件夹或文件的访问权限。
- 还可以在 Procore Drive 中将文件或文件夹标记为私密。请参阅在 Procore Drive 中锁定/解锁文件夹/文件。
- 当你将文件夹标记为“私密”时，其所有文件和文件夹都会继承父文件夹的权限设置并变为“私密”。
步骤
- 导航到文档工具。
- 选择要管理其权限的文件或文件夹。
- 如果“信息”面板尚未打开，请点击信息
图标。 - 点击权限。
- 可以进行以下操作：
- 如果要将文件或文件夹设为私密，请勾选设置为私密旁边的复选框。
- 如果要将文件或文件夹设为公开，则取消勾选设置为私密旁边的复选框。
注意：如果父文件夹标记为私密，则该文件夹中的所有文件或文件夹都会自动成为私密内容。私密文件和文件夹只能由“管理员”级别用户或在其权限模板上启用了“访问私密文件夹和文件”细分权限用户访问。
重要提示！为了让用户能够访问私密文件或文件夹，你需要在文件或文件夹及其父文件夹的“管理权限”窗口中选择它们。用户拥有父文件夹的权限后，他们将自动拥有该父文件夹中的文件夹和文件的权限。 - 如果文件或文件夹已是私密，并且你想要管理哪些用户可以查看它：
- 点击管理权限。
- 选择要授予哪些用户、权限组和通讯组访问权限：
- 标记要授予其访问权限的人旁边的复选框。
- 清除要取消其访问权限的人旁边的复选框。
- 点击更新以保存文件或文件夹的权限设置。
- 点击管理权限。
- 如果要将文件或文件夹设为私密，请勾选设置为私密旁边的复选框。