管理公司级别文档的权限
目标
管理存储在公司级别文档工具中的文件或文件夹的权限设置。
背景
如果你是公司的 Procore 管理员,并且已被授予公司文档工具的“管理员”权限,则可以使用以下步骤管理公司级别文件和文件夹的权限设置。这些设置让你能够授予或拒绝用户访问公司级别文件和文件夹的权限。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 要管理公司级别文档工具中文件和文件夹的权限,需要公司级别文档工具的“管理员”权限。
- 要查看公司级别文档工具中“私密”文件和文件夹,需要公司文档工具的“只读”或“标准”级别权限,并且必须被授予对文件或文件夹的访问权限。
- 要查看你上传到公司级别文档工具的“私密”文件和文件夹,需要公司级别文档工具的“标准”或“管理员”权限。
- 重要提示!如果禁用“默认将文档和文件夹设为私密”配置设置(请参阅配置高级设置:公司文档)并且你是具有文档工具“标准”级别权限的用户,则可以在公司级别创建新的已共享文件夹和文件。但是,具有“管理员”级别权限的用户可以随时通过将文件或文件夹权限设置更改为私密来撤销你对这些文件的访问权限。
- 其他信息:
- 当你将文件夹标记为“私密”时,其所有文件和文件夹都会继承父文件夹的权限设置并变为“私密”。
注意:你可以按以下步骤所述向特定用户或组授予访问权限。 - 用户必须拥有公司级别文档工具的“只读”或更高级别权限才能获得对文件夹或文件的访问权限。
- 还可以在 Procore Drive 中将文件或文件夹标记为私密。请参阅在 Procore Drive 中锁定/解锁文件夹/文件。
- 当你将文件夹标记为“私密”时,其所有文件和文件夹都会继承父文件夹的权限设置并变为“私密”。