在 Procore Drive 中锁定/解锁文件夹/文件

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目标

在 Procore Drive 中锁定或解锁文档。

背景

如果你是 Procore 管理员或项目经理，你可能希望对具有文档工具"只读"或"标准"权限的用户隐藏文档，以便只有"管理员"用户才能查看和修改文档。例如，你可能想要锁定包含敏感信息的文档，而项目中的大多数用户不应看到这些文档。

对项目或公司文档工具具有"只读"或更高权限的所有用户都可以看到未锁定的文件夹和文件。最佳做法是锁定整个文件夹，对"只读"和"标准"级别用户隐藏所有内容，或者锁定文件夹中的特定文件，以便"标准"和"只读"级别用户可以访问文件夹无法访问锁定的文件。

需要考虑的事项

所需用户权限：
- Procore 中文档工具的“管理员”权限。
其他信息：
- 默认情况下，锁定的文件夹或文件仅对"管理员"用户可见。
  注意:如果要管理特定用户的访问权限，可以在 Procore Web 应用程序的文档工具中管理权限。请参阅更改文件/文件夹的权限设置。
- 上传的文件将沿用其父文件夹的可见性权限。例如，如果你将文件上传到锁定的文件夹中，则具有"只读"或"标准"级别权限的用户将看不到该文件夹下的新文件。
- "管理员"用户可以锁定任何文件。如果你具有"标准"权限并且文件被锁定，则你将无法查看或访问该文件，即使你是最初将文件上传到 Procore 的人员。

步骤

在Procore Drive中选择公司和项目。
点击文档标签页。
找到您要锁定或解锁的特定文件夹或文件。
注意:你可以通过双击文件夹和文件来浏览右侧窗口或文件树中的文件夹。
查看文件夹或文件时，单击锁定图标可锁定或解锁以解锁文件夹/文件。
注意：如果锁定文件夹，则其所有文件都将被锁定。