目标
管理项目级别文档工具中的文件或文件夹的权限设置。
背景
如果你是 Procore 管理员或项目经理,你可能希望将某些文件和文件夹在文档工具保存为“私密”,以便只有某些用户能够查看和访问它们。例如,你可能希望将包含敏感预算或合同信息的文件或文件夹设为“私密”。
重要提示!任何拥有文档工具的“管理员”权限的用户都可以将文件设为私密或公开。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 管理文件和文件夹的权限:
- 项目文档工具的“管理员”级别权限。
或者
- 项目文档工具的“标准”或“只读”级别权限,并在权限模板上启用“设置权限”细分权限。
- 其他信息:
- 用户必须拥有项目文档工具的“只读”或更高级别权限才能获得对文件夹或文件的访问权限。
步骤
- 导航到文档工具。
- 选择要管理其权限的文件或文件夹。
- 如果“信息”面板尚未打开,请点击信息 图标。
- 点击权限。
- 可以进行以下操作:
- 如果要将文件或文件夹设为私密,请勾选设置为私密旁边的复选框。
- 如果要将文件或文件夹设为公开,则取消勾选设置为私密旁边的复选框。
注意:如果父文件夹标记为私密,则该文件夹中的所有文件或文件夹都会自动成为私密内容。私密文件和文件夹只能由“管理员”级别用户或在其权限模板上启用了“访问私密文件夹和文件”细分权限用户访问。
重要提示!为了让用户能够访问私密文件或文件夹,你需要在文件或文件夹及其父文件夹的“管理权限”窗口中选择它们。用户拥有父文件夹的权限后,他们将自动拥有该父文件夹中的文件夹和文件的权限。
- 如果文件或文件夹已是私密,并且你想要管理哪些用户可以查看它:
- 点击管理权限。
- 选择要授予哪些用户、权限组和通讯组访问权限:
- 标记要授予其访问权限的人旁边的复选框。
- 清除要取消其访问权限的人旁边的复选框。
- 点击更新以保存文件或文件夹的权限设置。