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Procore

配置高级设置:项目文档

目标

为项目的文档工具配置高级设置。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目文档工具的“管理员”权限。

视频

步骤

文档设置

  1. 导航到项目的文档工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 查看以下设置:
    • 默认将文档和文件夹设为私密
      • 如果要将新文件和文件夹自动标记为“私密”,请选中该复选框。
        或者
      • 如果希望新文件和文件夹对拥有文档工具的“只读”或更高权限的所有用户可见,则清除该复选框。
        注意:可以随时手动将单个文件和文件夹设置为私密。请参阅管理文件和文件夹的权限
    • 从其他项目复制文件夹结构:如果你想从另一个项目复制文件夹结构,请从“从项目”旁边的下拉菜单中选择一个项目。注意:仅将文件夹复制到项目中。单个文件不包含在内,需要单独上传。请参阅将文件或文件夹上传到项目级别文档工具
    • 导入选项:你可以通过将文件发送到工具的入站电子邮件地址,将文件通过电子邮件发送到文档工具中。电子邮件地址列在“通过电子邮件将文件发送到此项目”部分中。
      documents-inbound-email.png
      注意:发送到此地址的电子邮件所附的任何文件都将添加到“电子邮件文档”文件夹中。
    • Procore Drive: Procore Drive 是一款Windows应用程序,可用于上传和管理文档工具的文件。如果你想立即安装,请点击下载链接。 请参阅机器安装 Procore Drive
    • Procore BIM : Procore 文档插件可以安装在Windows计算机上,以与Autodesk程序一起使用。 如果你想将 Procore Drive 下载到Windows计算机,请点击下载链接。 请参阅下载Procore BIM插件
  4. 点击更新
    注意:这会保存已更改的所有设置。

权限表

注意:此页面仅适用于也拥有项目目录工具“管理员”权限的用户。

  1. 导航到项目的文档工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 点击权限表
  4. 要更改用户在文档工具中的权限级别,请点击相应列中的图标,以出现绿色对勾。例如,在下图中,用户当前在文档工具中拥有“标准”权限。

    user permissions documents.png

    用户权限区域中的颜色编码图标表示用户对该工具的访问权限级别。要了解更多信息,请参阅 Procore 中的默认权限级别是什么?

    图标 颜色 定义
    green-check.png 绿色 用户已被授予工具的访问权限级别。
    red-x.png 红色 用户尚未被授予工具的访问权限。
    grey-x.png 灰色 用户要么是 Procore 管理员,要么已使用权限模板被授予对该项目 Procore 工具的权限(请参阅什么是权限模板?)。要更改用户对此工具的权限级别,请参阅管理项目权限模板