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Procore

配置高级设置:项目文档

目标

为项目的文档工具配置高级设置。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
    • 项目文档工具的“管理员”权限。

视频

步骤

文档设置

  1. 导航到项目的文档工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 查看以下设置:
    • 默认将文档和文件夹设为私密
      • 如果要将新文件和文件夹自动标记为“私密”,请选中该复选框。
        或者
      • 如果希望新文件和文件夹对拥有文档工具的“只读”或更高权限的所有用户可见,则清除该复选框。
        注意:可以随时手动将单个文件和文件夹设置为私密。请参阅管理文件和文件夹的权限
    • 从其他项目复制文件夹结构:如果你想从另一个项目复制文件夹结构,请从“从项目”旁边的下拉菜单中选择一个项目。注意:仅将文件夹复制到项目中。单个文件不包含在内,需要单独上传。请参阅将文件或文件夹上传到项目级别文档工具
    • 导入选项:你可以通过将文件发送到工具的入站电子邮件地址,将文件通过电子邮件发送到文档工具中。电子邮件地址列在“通过电子邮件将文件发送到此项目”部分中。
      documents-inbound-email.png
      注意:发送到此地址的电子邮件所附的任何文件都将添加到“电子邮件文档”文件夹中。
    • Procore Drive:如果你想将 Procore Drive 下载到 Windows 计算机,请点击下载链接。请参阅机器安装 Procore 驱动器
  4. 点击更新
    注意:这会保存已更改的所有设置。

权限表

  1. 导航到项目的文档工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 点击权限表
  4. 要更改用户在文档工具中的权限级别,请点击相应列中的图标,以出现绿色对勾。例如,在下图中,用户当前在文档工具中拥有“标准”权限。

    user permissions documents.png

    The color-coded icons in the user permissions area denotes the user's access permission level to the tool. To learn more, see What are the default permission levels in Procore?

    Icon Color Definition
    green-check.png GREEN The user has been granted this access permission level to the tool.
    red-x.png RED The user has NOT been granted this access permission to the tool.
    grey-x.png GREY The user is either (1) a Procore Administrator or, (2) has been granted access permission to the Procore tools on this project using a permission template (see What is a permissions template?). To change the user's access permission level, see Manage Project Permissions Templates.

另请参阅