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在项目级别文档工具中管理和设置文件的标签

目标

在项目的文档工具中管理和设置文件的标签。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目文档工具的“管理员”权限。
      注意:“只读”或“标准”用户可以按标签查看和筛选,但不能创建或设置标签。
  • 其他信息:
    • 此功能仅适用于项目级别文档工具中的文件。
    • 标签不能导入或复制到另一个项目。
    • 一旦为文件创建了标签,就不能从标签列表中将其删除。

视频

提示!  要跳到下面的培训视频的相关部分,请点击视频播放器上的章节 chapters.png 图标,然后选择管理文件标签

 

步骤

  1. 导航到项目的文档工具。
  2. 找到要添加标签的文件。
    注意:必须点击单个文件(而非文件夹)。
  3. 如果“信息”面板尚未打开,请点击信息 icon-info2.png 图标。
  4. 点击文件标签以展开该部分。
  5. 点击管理文件标签
  6. 可以进行以下操作:
     重要提示
    要在添加、应用或删除标签后保存更改,则在导航到另一个文件或页面之前必须点击设置标签
    • 添加新标签
      1. 点击创建或选择标签下拉菜单。
      2. 在文本字段中输入标签的名称。
        add-tag-1.png
      3. 点击添加标签:以添加标签。
    • 应用现有标签
      1. 点击创建或选择标签下拉菜单。
      2. 通过浏览列表或输入搜索词来选择要应用的现有标签。
      3. 点击要应用的标签。
        select-tags-1.png
    • 从文件中移除标签
      1. 单击要移除的标签上的“x”。

        document-remove-tag-1.png
  7. 点击设置标签以保存更改。