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在项目级别文档工具中管理文件和文件夹跟踪

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目标

管理在项目级别文档工具中跟踪文件或文件夹的人员。

背景

如果你拥有文档工具的“管理员”权限，则可以选择让特定用户跟踪文件和文件夹的变更情况。在添加、更新或删除文件后大约一 (1) 小时，跟踪列表中的人员将会收到一封自动摘要电子邮件。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 文档工具的“管理员”权限。

视频

 

步骤

  1. 导航到项目的文档工具。
  2. 将鼠标悬停在要为其管理跟踪的文件或文件夹上。
  3. 如果“信息”面板尚未打开，请点击信息 icon-info2.png 图标。
  4. 点击跟踪以展开“跟踪”部分。
  5. 点击管理跟踪。
    documents-manage-tracking.png
  6. 从以下选项中选择：
    • 将用户添加到跟踪列表：
      • 标记你希望跟踪其文件或文件夹的用户旁边的复选框。
        注意：为了出现在此列表中，用户必须拥有文档工具的“只读”或更高权限。
    • 从跟踪列表中移除用户：
      • 取消勾选你不再希望其跟踪文件或文件夹的用户旁边的复选框。
  7. 点击保存。