在项目级别文档工具中下载文件的先前版本

目标

从文件的版本日志查看和下载文件版本。

背景

当用户将文件的新版本上传到文档工具时，更新的版本会覆盖先前的版本。如果需要查看文件的先前版本，可以从文件的版本历史记录中下载每个版本的副本。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目文档工具的“只读”或更高权限。
    并且
  • 如果文件标记为私密，必须拥有以下权限之一才能查看该文件：
    • 必须通过文件的权限设置授予你对该文件的访问权限。请参阅管理文件和文件夹的权限。
      或者
    • 必须在你的权限模板上启用“访问私密文件夹和文件”细分权限。。
• 其他信息：
  • 如果你拥有文档工具的“管理员”权限，则可以查看“下载日志”以查看已下载文件的用户列表。

视频

步骤

1. 导航到文档工具。 
2. 选择要查看其版本的文件。
3. 如果“信息”面板尚未打开，请点击信息  图标。 
4. 在版本下，点击与版本数对应的链接。
   注意：如下图所示，你将点击数字“2”打开版本历史记录。
5. 将鼠标悬停在要下载的版本上。
6. 点击下载图标。
   注意：这会将文件的副本下载到你的计算机。

另请参阅

• 下载文件和文件夹
• 管理文件和文件夹的权限