在项目级别文档工具中管理文件和文件夹的权限

目标

在项目级别文档工具中管理文件和文件夹的权限。

背景

在文档工具中管理权限使你能够选择谁有权访问某些文件和文件夹。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 管理文件和文件夹的权限：
    • 项目文档工具的“管理员”级别权限。
      或者
    • 项目文档工具的“标准”或“只读”级别权限，并在权限模板上启用“设置权限”细分权限。
• 其他信息：
  • 用户必须拥有项目文档工具的“只读”或更高级别权限才能获得对文件夹或文件的访问权限。

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步骤

1. 导航到文档工具。
2. 选择要管理其权限的文件或文件夹。
3. 如果“信息”面板尚未打开，请点击信息  图标。 
4. 点击权限。 
5. 可以进行以下操作：
   • 如果要将文件或文件夹设为私密，请勾选设置为私密旁边的复选框。
     
     
   • 如果要将文件或文件夹设为公开，则取消勾选设置为私密旁边的复选框。
     注意：如果父文件夹标记为私密，则该文件夹中的所有文件或文件夹都会自动成为私密内容。私密文件和文件夹只能由“管理员”级别用户或在其权限模板上启用了“访问私密文件夹和文件”细分权限用户访问。
     重要提示！为了让用户能够访问私密文件或文件夹，你需要在文件或文件夹及其父文件夹的“管理权限”窗口中选择它们。用户拥有父文件夹的权限后，他们将自动拥有该父文件夹中的文件夹和文件的权限。
   • 如果文件或文件夹已是私密，并且你想要管理哪些用户可以查看它：
     1. 点击管理权限。
        
     2. 选择要授予哪些用户、权限组和通讯组访问权限：
        • 标记要授予其访问权限的人旁边的复选框。
        • 清除要取消其访问权限的人旁边的复选框。
     3. 点击更新以保存文件或文件夹的权限设置。

另请参阅

• 配置高级设置：项目文档
• 在权限模板中授予细分权限