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在项目级别文档工具中管理文件和文件夹的权限

目标

在项目级别文档工具中管理文件和文件夹的权限。

背景

在文档工具中管理权限使你能够选择谁有权访问某些文件和文件夹。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 管理文件和文件夹的权限:
      • 项目文档工具的“管理员”级别权限。
        或者
      • 项目文档工具的“标准”或“只读”级别权限,并在权限模板上启用“设置权限”细分权限
  • 其他信息:
    • 用户必须拥有项目文档工具的“只读”或更高级别权限才能获得对文件夹或文件的访问权限。

视频

步骤

  1. 导航到文档工具。
  2. 选择要管理其权限的文件或文件夹。
  3. 如果“信息”面板尚未打开,请点击信息 icon-info2.png 图标。 
  4. 点击权限。 
  5. 可以进行以下操作:
    • 如果要将文件或文件夹设为私密,请勾选设置为私密旁边的复选框。
      permissions-make-private-checkbox.png
    • 如果要将文件或文件夹设为公开,则取消勾选设置为私密旁边的复选框。
      注意:如果父文件夹标记为私密,则该文件夹中的所有文件或文件夹都会自动成为私密内容。私密文件和文件夹只能由“管理员”级别用户或在其权限模板上启用了“访问私密文件夹和文件”细分权限用户访问。
      重要提示!为了让用户能够访问私密文件或文件夹,你需要在文件或文件夹其父文件夹的“管理权限”窗口中选择它们。用户拥有父文件夹的权限后,他们将自动拥有该父文件夹中的文件夹和文件的权限。
    • 如果文件或文件夹已是私密,并且你想要管理哪些用户可以查看它:
      1. 点击管理权限
        manage-document-permissions.png
      2. 选择要授予哪些用户、权限组和通讯组访问权限:
        • 标记要授予其访问权限的人旁边的复选框。
        • 清除要取消其访问权限的人旁边的复选框。
      3. 点击更新以保存文件或文件夹的权限设置。