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在公司级别文档工具中签入或签出文件

目标

在公司级别文档工具中签出、签入文件或重置文件签出。

背景

将文件上传到文档工具后,可以上传新版本,也可以签入和签出文件。如果在多人有权编辑文件的环境中工作,建议签入和签出文件以防止冲突,例如覆盖其他用户的更改。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
    • 要签入或签出文件,需要文档工具的“标准”或“管理员”权限。
      注意:具有“标准”级别权限的用户只能签入自己签出的文件。
    • 要重置签出,需要文档工具的“管理员”权限。
  • 其他信息
    • 如果在多人有权编辑文件的环境中工作,建议签入和签出文件以防止冲突,例如覆盖其他用户的更改。

步骤

签出文件

签出文件会将文件当前版本的副本下载到计算机,以便可以对其进行更新。签出文件后,将禁止其他用户上传文件的较新版本。当你的文件更新准备好后,可以将文件重新签入工具。

  1. 导航到文档工具。
  2. 导航到并选择要签出的文件。
  3. 右键点击该文件,然后点击icon-check-out.png签出
    注意:也可以通过在选择文件时点击竖省略号 icon-ellipsis-options-menu.png 图标来访问此操作。
    check-out-document.png
  4. 点击持续时间下拉菜单,选择要签出文件的时长。
  5. 点击签出以确认签出。
    注意:该文件将自动下载到计算机。

签入文件

签入文件允许你上传文件的较新版本。签入文件后,如果其他具有适当访问权限的用户想要更新文件,则可以执行签出。

  1. 导航到文档工具。
  2. 导航到并选择之前签出的文件。
  3. 右键点击该文件,然后点击icon-check-in.png签入
    注意:也可以通过在选择文件时点击竖省略号 icon-ellipsis-options-menu.png 图标来访问此操作。
  4. 将文件拖放到“新版本”下的方框中。
    或者
    点击“新版本”下的方框以浏览并选择文件。
  5. 输入备注,描述对文件所做的任何更改。
  6. 点击签入
    注意:文件的新版本会上传到工具。

重置签出

重置签出会取消签出,以便具有适当访问权限的其他用户可以签出文件。具有文档工具的“管理员”级别权限的用户可以执行重置。

  1. 导航到文档工具。
  2. 导航到并选择先前签出的文件。
  3. 右键点击该文件,然后点击icon-check-in.png签入
    注意:也可以通过在选择文件时点击竖省略号 icon-ellipsis-options-menu.png 图标来访问此操作。
  4. 点击重置
    reset-checkout.png

    注意:签出会立即重置。

另请参阅