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Procore

配置高级设置:公司文档

目标

为公司的文档工具配置高级设置。

背景

如果具有公司级别文档工具的“管理员”权限,则可以为公司的文档工具配置隐私和权限设置。请记住,以下步骤仅影响公司级别文档工具,并且与在各项目的文档工具上配置的高级设置不同(请参阅配置高级设置:项目文档)。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
    • 公司级别文档工具的“管理员”权限。
  • 其他信息
    • 有关各权限级别可以执行的任务的完整列表,请参阅权限矩阵

步骤

  1. 导航到公司级别文档工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 点击文档设置
  4. 默认将文档和文件夹设为私密下,选择是否要将上传到文档工具的文件和文件夹默认标记为“私密”。
    • 如果要将新文件和文件夹自动标记为“私密”,请选中该复选框。
      或者
    • 如果希望具有文档工具的“只读”或更高级别权限的所有用户都可以看到新文件和文件夹,请清除该复选框。
      注意:可以随时手动将单个文件和文件夹设置为“私密”。
  5. 可选:要查看和调整文档工具的权限,请点击权限表
    • 点击所需列中的图标,出现绿色对勾,从而设置工具的用户访问权限级别:user permissions documents.png

      The color-coded icons in the user permissions area denotes the user's access permission level to the tool. To learn more, see What are the default permission levels in Procore?

      Icon Color Definition
      green-check.png GREEN The user has been granted this access permission level to the tool.
      red-x.png RED The user has NOT been granted this access permission to the tool.
      grey-x.png GREY The user is either (1) a Procore Administrator or, (2) has been granted access permission to the Procore tools on this project using a permission template (see What is a permissions template?). To change the user's access permission level, see Manage Project Permissions Templates.

另请参阅