配置高级设置:公司文档
目标
为公司的文档工具配置高级设置。
背景
如果具有公司级别文档工具的“管理员”权限,则可以为公司的文档工具配置隐私和权限设置。请记住,以下步骤仅影响公司级别文档工具,并且与在各项目的文档工具上配置的高级设置不同(请参阅配置高级设置:项目文档)。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 公司级别文档工具的“管理员”权限。
- 其他信息:
- 有关各权限级别可以执行的任务的完整列表,请参阅权限矩阵。
步骤
- 导航到公司级别文档工具。
- 点击配置设置 图标。
- 点击文档设置。
- 在默认将文档和文件夹设为私密下,选择是否要将上传到文档工具的文件和文件夹默认标记为“私密”。
- 如果要将新文件和文件夹自动标记为“私密”,请选中该复选框。
或者 - 如果希望具有文档工具的“只读”或更高级别权限的所有用户都可以看到新文件和文件夹,请清除该复选框。
注意:可以随时手动将单个文件和文件夹设置为“私密”。
- 如果要将新文件和文件夹自动标记为“私密”,请选中该复选框。
- 可选:要查看和调整文档工具的权限,请点击权限表。
- 点击所需列中的图标,出现绿色对勾,从而设置工具的用户访问权限级别: