将基于单位的列添加到 Procore 预算视图
目标
为基于单位的财务功能创建和配置预算视图列,并将这些列添加到“Procore 标准预算”视图。
背景
以下源列可以添加到 Procore 的非 ERP 标准预算视图中:
- 标准预算列
在预算中跟踪生产力之前,必须首先在要使用的预算视图上设置三列:- 单位成本
- 预算生产计量单位 (UOM)
- 预算单位数量
- 源列
- 变更事件单位数量(可用作粗略估算 (ROM) 和营收 ROM 筛选器)
- 直接成本单位数量
- 主单位数量
- 考勤卡条目工时
- 计算列
除了能够使用以上基于单位的列创建计算列之外,还有一个新的“数字”列。“数字”列将列中的条目视为数字值,而不是货币或百分比值。例如,如果你在预算中创建此列,然后输入数字 10 作为此列条目,则可以在预算行计算中使用该数字作为乘数(例如,1,000 美元乘以 10 等于 10,000 美元)。有关创建计算列的详细信息,请参阅设置新的预算视图。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 公司管理员工具的“管理员”权限。
- 公司管理员工具的“管理员”权限。
- 对于使用 ERP 集成工具的公司:
- 如果将基于单位的列添加到 Procore ERP 直接成本预算或任何 ERP 集成视图,请记住,Procore 的集成 ERP 系统当前不支持同步基于单位的列。
先决条件
- 创建要向其中添加列的预算视图。请参阅设置新的预算视图。
步骤
- 导航到公司管理员工具。
- 在工具设置下,点击预算。
- 点击设置新的预算视图。
- 在标准视图下,选择列表中的任何非 ERP 视图。
- 点击创建。
- 点击配置列。
- 在标准列的列表下,在预算单位成本、预算计量单位和预算单位数量旁边打勾。
- 选择以下选项之一来创建源列:
- 点击创建源列。
或者 - 点击右上角的创建,然后从下拉菜单中选择源。
- 点击创建源列。
- 完成此数据输入:
- 列名。为新列键入名称。
- 列源。从下拉列表中选择一个单位数量列。有关字段列表,请参阅上面的背景。
- 通过标记列的复选框,为选择的列配置选项。
- 点击创建。
- 完成操作后,点击 X 按钮关闭窗口。新列现在将显示在预算视图中,并且还可用于在报告中创建计算列。