合约工具

在客户合同工具中批准并完成合同后，你可以开始设置项目的合约。通常，你将在公司将工作分包时创建合约。

可以在 Procore 中创建两种类型的“合约”：分包合同和采购订单。

• 设置合同配置、日期、通讯名单和设置。公司的 Procore 管理员可以和你一起定义项目的默认合同配置。这是开始为项目创建合约之前的重要步骤。你可以为合约选择变更通知单层数。你还可以默认启用各种日期以在合同上使用。设置还包括默认通讯名单设置、你的默认会计方法、设置保留金百分比（如果适用）以及决定默认启用利润加成或付款。有关详细信息，请参阅配置设置:合约。
• 创建项目的采购订单。在 Procore 中，采购订单（PO）是一份书面的财务合约，其中详细说明了产品或服务的类型、数量和商定价格。作为采购流程的一部分，采购订单由"买方"（例如，专业承包商）创建并签发给"卖方"（例如，供应商）以支付合同成本。一旦被"卖方"接受，采购订单即代表两方之间的协议。请参阅创建采购订单。

   提示

  在 Procore 中，采购订单和分包合同专门用于为项目预算中记录的预先确定的成本开具账单。请务必注意，采购订单并非旨在用作运行标签页。例如，如果你公司的做法是在项目交付时创建发票来为你的采购订单付款，你可能希望创建直接成本而不是采购订单。请参阅直接成本工具。

• 创建项目的分包合同。分包合同是承包公司与执行工作范围的分包商之间的合同协议。在 Procore 中，有两种方法可以创建分包合同:（1）你可以授予中标并将其转换为分包合同，或者你可以（2）直接在合约工具中创建分包合同。
• 创建分包商发票和管理发票联系人。使用合约或按进度收款账单工具，还可以代表发票联系人创建发票，或者可以为分包商的发票联系人提供适当权限，以访问他们的采购订单和分包合同。请参阅将发票联系人添加到采购订单或分包合同，拥有合约工具"管理员"权限的用户也可以使用这些权限通过按进度收款账单工具管理发票。
• 创建已签发付款日志。开始为项目签发付款后，你可以创建日志来跟踪已签发的付款。预算和预算报告会自动更新以反映你的条目。请参阅添加已签发的付款。

要了解你可以使用合约工具执行的其他操作，请参阅合约。