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在送审工具中使用批量操作 > 应用工作流

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目标

使用送审工具中的“批量操作”>“应用工作流”选项将送审工作流模板应用于一批送审，然后根据需要编辑成员资格。

背景

当你想要将同一送审工作流应用于多个送审时，请使用“批量操作”>“应用工作流”选项。此选项使你能够选择要应用的工作流模板。你还可以根据需要在选定送审上编辑工作流的成员资格。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 项目级别送审工具的“管理员”级别权限。
  • 先决条件：
  • 支持的视图：
    • 送审工具的“项”、“送审汇总包”、“规范分项”和“后续行动者”视图中支持“批量操作”菜单。请参阅在不同送审视图之间切换。
    • 批量操作菜单在回收站视图中显示为灰色且不可用。
  • 其他信息：
  • 限制：
    • 送审的文件必须处于“草稿”状态，并且在送审工作流中不得有任何现有的送审者或审批者。
    • 使用以下步骤对工作流所做的更改仅适用于选定送审，不会影响模板。要编辑模板的成员资格，请参阅管理送审工作流模板。

步骤

  1. 导航到项目的送审工具。
    这将显示“送审”页面的“项”视图。此页面列出项目的所有个人送审（已发送到回收站的任何送审除外）。
  2. 查找要应用送审工作流的处于“草稿”状态的送审：
    • 要选择列表中的所有送审，请选中左侧列顶部的复选框。
      或者
    • 要选择列表中的一个或多个送审，请选中每个所需送审左侧的复选框。
  3. 选择批量操作 > 应用工作流。
    注意：项、送审汇总包、规范分项和后续行动者视图支持“批量操作”菜单。回收站不支持此菜单。
    这将显示“批量编辑”页面。“所选送审”框显示将应用编辑的个人送审。
  4. 从以下选项中选择截止日期行为:
    注意:仅当在为项目送审工具配置的字段集上启用"提交截止日期"字段时，这些选项才可见。如果未启用"按日期提交"，则这些选项将不会出现，并且工作流将自动使用"从当天日期计算"选项。
    • 从今天开始计算。此选项通过将今天的提交/答复天数相加来计算工作流截止日期。
    • 根据每个送审的提交截止日期计算。此选项将工作流的第一步设置为每个送审的提交截止日期，以下步骤的截止日期从该日期向前计算。
  5. 选择要应用的送审工作流模板。要了解如何创建模板，请参阅管理送审工作流模板。
  6. 使用以下选项编辑所选项的送审工作流：
    • 点击添加步骤将新成员添加到工作流。
      注意：此操作不会影响模板上的成员资格。它只是更新所选送审的工作流。
    • 点击明细项上的“x”以删除送审者或审批者。
      注意：要了解有关其他工作流选项的更多信息，请参阅将送审者和审批者添加到送审工作流
  7. 点击应用模板。
    这会将工作流模板应用于选定送审。将显示一个绿色横幅，以确认已成功编辑的送审总数。如果未成功保存编辑，将显示一个红色横幅。