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在送审工具中使用批量操作 > 应用工作流

目标

使用送审工具中的“批量操作”>“应用工作流”选项将送审工作流模板应用于一批送审,然后根据需要编辑成员资格。

背景

当你想要将同一送审工作流应用于多个送审时,请使用“批量操作”>“应用工作流”选项。此选项使你能够选择要应用的工作流模板。你还可以根据需要在选定送审上编辑工作流的成员资格。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
    • 项目级别送审工具的“管理员”级别权限。
  • 先决条件
  • 支持的视图
    • 送审工具的“项”、“送审汇总包”、“规范分项”和“后续行动者”视图中支持“批量操作”菜单。请参阅在不同送审视图之间切换
    • 批量操作菜单在回收站视图中显示为灰色且不可用。
  • 其他信息
  • 限制
    • 送审必须处于“草稿”状态,并且不得将任何送审者或审批者添加到工作流中。
    • 使用以下步骤对工作流所做的更改仅适用于选定送审,不会影响模板。要编辑模板的成员资格,请参阅管理送审工作流模板

演示

demo-bulk-apply-workflow.gif

步骤

  1. 导航到项目的送审工具。
    这将显示“送审”页面的“项”视图。此页面列出项目的所有个人送审(已发送到回收站的任何送审除外)。
  2. 查找要应用送审工作流的处于“草稿”状态的送审:
    • 要选择列表中的所有送审,请选中左侧列顶部的复选框。
      或者
    • 要选择列表中的一个或多个送审,请选中每个所需送审左侧的复选框。
  3. 选择批量操作 > 应用工作流
    注意送审汇总包规范分项后续行动者视图支持“批量操作”菜单。回收站不支持此菜单。
    这将显示“批量编辑”页面。“所选送审”框显示将应用编辑的个人送审。
  4. 选择要应用的送审工作流模板。要了解如何创建模板,请参阅管理送审工作流模板
  5. 使用以下选项编辑所选项的送审工作流:
    • 点击添加步骤将新成员添加到工作流。
      注意:此操作不会影响模板上的成员资格。它只是更新所选送审的工作流。
    • 点击明细项上的“x”以删除送审者或审批者。
      注意:要了解有关其他工作流选项的更多信息,请参阅将送审者和审批者添加到送审工作流
  6. 点击应用模板
    这会将工作流模板应用于选定送审。将显示一个绿色横幅,以确认已成功编辑的送审总数。如果未成功保存编辑,将显示一个红色横幅。

另请参阅