上传并提交送审
目标
在送审工作流中以送审者的身份上传送审。
背景
如果建设工程项目的总承包商在送审工作流中将你指定为“送审者”角色,则意味着你将需要对送审执行操作。例如,你可能需要上传图纸、计划或其他文档作为送审的附件,以满足送审要求,然后继续进行设计审核。
通常,Procore 中的送审由送审经理创建(但是,送审经理角色可以重新分配)。该人员为送审项命名,然后完成送审的基本数据输入。送审经理还将项目团队的成员指定为送审工作流中的“送审者”或“审批者”。
如果将你指定为“送审者”(通常是分包商),Procore 将向你发送一封主题行为“送审的待办事项”的自动电子邮件,提醒你总承包商要求你对送审作出答复。
根据你的协议的具体要求,你可能需要将附件(文档、图纸、计划等)上传到送审,稍后发送给设计团队进行审核和审批。为了帮助你完成此过程,电子邮件通知(见下图)包含一个在线查看链接。还可能包含你在答复其行动请求之前可能需要下载并审核的附件。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 要答复送审的操作请求:需要项目送审工具的“标准”级别权限。
- 要求:
- 要让系统向你发送自动电子邮件通知,你必须拥有 (1) Procore 用户账户,且该账户已被授予项目送审工具的“标准”级别以上权限,并且 (2) 被指定为送审工作流的“送审者”。此外,创建送审的用户(或“送审经理”)必须点击送审中的创建并发送电子邮件按钮。
- 其他信息:
- 送审的状态必须为“未完成”。
- 根据项目设置,你可能会在送审审核的各个阶段收到其他电子邮件通知。
步骤
答复行动请求
- 选择以下其中一个选项:
- 打开电子邮件并点击在线查看链接。如果你当前未登录 Procore,系统将提示你登录。请参阅登录 Procore Web。
或者 - 登录 Procore 并导航到项目的送审工具。接下来,在“项”视图中找到送审,然后点击送审旁边的查看。你的姓名将在“后续行动者”字段中列出。
- 打开电子邮件并点击在线查看链接。如果你当前未登录 Procore,系统将提示你登录。请参阅登录 Procore Web。
- 审核送审的信息和任何包含的附件。
- 点击"送审工作流"表中你的姓名旁边的答复。
- 可选:添加任何文件以包含在你的答复中。
- 点击添加文件从 Procore 或你的计算机中添加文件。
- 使用我的电脑、照片、文档或表单选项找到并选择(或上传)你想要包含的文件。看到的选项可能会根据你对其他项目工具的用户权限而有所不同。
- 点击添加。
- 或者
- 从你的计算机拖放文件。
- 点击添加文件从 Procore 或你的计算机中添加文件。
- 点击下一步。
- 添加以下信息:
- 答复。系统会自动选择“已提交”作为你的答复,或选择为“已提交”项配置的自定义答复。
注意:如果在工具的高级设置中配置了自定义答复,则自动选择的答复可能会有所不同。 - 备注。可选。输入要包含在答复中的任何备注。
- 答复。系统会自动选择“已提交”作为你的答复,或选择为“已提交”项配置的自定义答复。
- 点击预览。
- 预览信息。
提示
如果送审的工作流中还有其他步骤,则下一步中的用户名或用户组的名称将显示在“工作流中的下一个”字段中。 - 点击以下选项之一:
- 点击答复以保存你的信息并提交送审。
- 如果需要更改添加的任何信息,请点击返回。
- 点击取消以关闭窗口并返回送审页面。注意:在关闭窗口之前添加的任何信息都不会被保存。
在你保存答复后,系统会向““送审者”角色提交(通过工作流)”电子邮件配置中选择的任何用户类型发送电子邮件通知。请参阅送审工具何时向 Procore 用户发送电子邮件通知?
在将后续行动者转移到下一步之前,系统会等待,直到送审工作流的每个步骤中所有需要的用户都作出答复。