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Procore

上传并提交送审

目标

在送审工作流中以送审者的身份上传送审。

背景

如果建设工程项目的总承包商在送审工作流中将你指定为“送审者”角色,则意味着你将需要对送审执行操作。例如,你可能需要上传图纸、计划或其他文档作为送审的附件,以满足送审要求,然后继续进行设计审核。

通常,Procore 中的送审由送审经理创建(但是,送审经理角色可以重新分配)。该人员为送审项命名,然后完成送审的基本数据输入。送审经理还将项目团队的成员指定为送审工作流中的“送审者”或“审批者”。

如果将你指定为“送审者”(通常是分包商),Procore 将向你发送一封主题行为“送审的待办事项”的自动电子邮件,提醒你总承包商要求你对送审作出答复。

根据你的协议的具体要求,你可能需要将附件(文档、图纸、计划等)上传到送审,稍后发送给设计团队进行审核和审批。为了帮助你完成此过程,电子邮件通知(见下图)包含一个在线查看链接。还可能包含你在答复其行动请求之前可能需要下载并审核的附件。

 

submitter-email.png

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 要答复送审的操作请求:需要项目送审工具的“标准”级别权限。
  • 要求:
    • 要让系统向你发送自动电子邮件通知,你必须拥有 (1) Procore 用户账户,且该账户已被授予项目送审工具的“标准”级别以上权限,并且 (2) 被指定为送审工作流的“送审者”。此外,创建送审的用户(或“送审经理”)必须点击送审中的创建并发送电子邮件按钮。
  • 其他信息:
    • 送审的状态必须为“未完成”。
    • 根据项目设置,你可能会在送审审核的各个阶段收到其他电子邮件通知。

步骤

答复行动请求

  1. 选择以下其中一个选项:
    • 打开电子邮件并点击在线查看链接。如果你当前未登录 Procore,系统将提示你登录。请参阅登录 Procore Web

      click-view-online.png

      或者
    • 登录 Procore 并导航到项目的送审工具。接下来,在“项”视图中找到送审,然后点击送审旁边的查看。你的姓名将在“后续行动者”字段中列出。

      submittals-bic.png

  2. 审核送审的信息和任何包含的附件。
  3. 点击"送审工作流"表中你的姓名旁边的答复。

    submittal-table-respond3.png
  4. 可选:添加任何文件以包含在你的答复中。

    submittal-response-attach-files.png
    • 点击添加文件从 Procore 或你的计算机中添加文件。
      • 使用我的电脑照片文档表单选项找到并选择(或上传)你想要包含的文件。看到的选项可能会根据你对其他项目工具的用户权限而有所不同。
      • 点击添加
    • 或者
    • 从你的计算机拖放文件。

      submittal-response-attach-file-and-send.png
  5. 点击下一步
  6. 添加以下信息:
    • 答复。系统会自动选择“已提交”作为你的答复,或选择为“已提交”项配置的自定义答复。
      注意:如果在工具的高级设置中配置了自定义答复,则自动选择的答复可能会有所不同。
    • 备注可选。输入要包含在答复中的任何备注。

      submittal-respond-2.png
  7. 点击预览
  8. 预览信息。
     提示
    如果送审的工作流中还有其他步骤,则下一步中的用户名或用户组的名称将显示在“工作流中的下一个”字段中。
  9. 点击以下选项之一:
    • 点击答复以保存你的信息并提交送审。
    • 如果需要更改添加的任何信息,请点击返回
    • 点击取消以关闭窗口并返回送审页面。注意:在关闭窗口之前添加的任何信息都不会被保存。

      submittal-response-preview-and-respond.png

在你保存答复后,系统会向““送审者”角色提交(通过工作流)”电子邮件配置中选择的任何用户类型发送电子邮件通知。请参阅送审工具何时向 Procore 用户发送电子邮件通知?

在将后续行动者转移到下一步之前,系统会等待,直到送审工作流的每个步骤中所有需要的用户都作出答复。