批量编辑汇总包中的送审

目标

批量编辑送审汇总包中的送审。

背景

如果项目有大量送审，可能希望偶尔对包中的所有或部分送审进行批量编辑。例如，如果想将包中的所有送审与特定规范分项相关联，或一次更改所有送审的状态，可按照以下步骤操作。

注意：要编辑单个送审，请参阅编辑送审。
重要提示！如果要对不在同一个送审汇总包中的单个送审执行批量编辑操作，请参阅对送审执行批量操作。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • “管理员”级别的用户可以批量编辑送审
• 其他信息：
• • 如果要对不在同一送审汇总包中的单个送审执行批量编辑操作，请参阅对送审执行批量操作。
  • 如果一个或多个选定的送审已提交给审核人审批，则送审工作流字段将显示为灰色且不可用。当一个或多个送审的工作流正在进行时，不能批量编辑送审工作流。
  • 只要选择的工作流尚未进行，就可以将送审工作流模板应用于包中选定的送审。

演示

步骤

1. 导航到项目的送审工具。
2. 点击汇总包标签页。
3. 在清单中找到所需的包。然后点击查看。
   这将打开所选的送审汇总包。
4. 向下滚动到“[#] 送审项”列表。然后点击批量编辑送审。
   这将打开“第 1 步：选择送审”页面。
5. 从以下选项中选择：
   • 选中与要编辑的送审相对应的复选框。
     或者
   • 选中列顶部的复选框以选择所有列出的送审。
6. 点击下一步。
   这将打开“第 2 步：选择和编辑字段”页面。
7. 根据需要编辑以下选项：
   • 在所选送审中选中与要编辑的字段相对应的复选框。此处所做的更改将影响所有选定的送审。可以编辑以下字段：

     • 规范分项。表示项目规范书（又名规范集）中的相应分项。请参阅送审工具中“规范分项”下拉列表中的选项从何而来？

     • 状态。送审的当前状态。只有拥有送审工具“管理员”级别权限的用户才能更改送审的状态。请参阅 Procore 中的默认送审状态有哪些？什么是送审“草稿”？

     • 签发日期。承包商/分包商向你的项目团队提交送审项（即文件、计划等）以供审核的日期。

     • 接收日期。从负责执行与送审相关工作的承包商/分包商处收到送审信息的日期。

     • 责任承包商。负责完成送审中指定工作的承包商/分包商的公司名称。

     • 前置时间。送审材料/服务到达所需的预计日历天数。

     • 物料要求送抵现场日。与送审中详细说明的工作相关的材料必须交付并在施工现场可用的日期。

     • 提交截止时间。选择承包商/分包商必须将所有相关送审文件（即文档、图纸、手册、计划等）提交给项目设计团队供审核的日期。

     • 键入。 与送审关联的信息类型。 Procore 中的默认类型选择包括:文档、付款请求、工资单、计划、印刷品、产品信息、产品手册、示例、施工图、规范和其他。 请参阅创建自定义送审类型。

     • 地点。送审的作业现场地点。这可以是地点列表中的现有地点，也可以是分层地点。请参阅将分层地点添加到项目。

     • 描述。描述送审的详细信息、注释和/或操作。

     • 送审工作流。被指派完成送审工作流的人员。在 Procore 中，送审工作流包括两个角色：送审者和负责执行/完成审批流程的审批者。一般来说，审批者是设计团队的成员。

       注意：
       • 如果要应用送审工作流模板，请从选择模板下拉列表中选择一个模板。要创建模板，请参阅管理送审工作流模板。
       • 如果一个或多个已选择的送审已经提交给审核人进行审批，“送审工作流”字段将显示为灰色且不可用。当一个或多个送审的送审工作流中已有送审者或审批者时，你无法批量编辑汇总包中的送审。

     • 通讯组列表。 随着送审在送审工作流中的进展，将收到来自 Procore 的电子邮件通知的人员。 如果项目团队在项目目录中创建了任何通讯名单，则可以在此处选择这些名单。 请参阅将通讯组添加到 Procore 目录）。

   • 点击下一步。
     则会出现“第 3 步：确认”页面。
8. 从以下选项中选择：
   • 要进行更改，点击上一步。
   • 要取消所有更改，点击取消。
   • 要为每个选定的送审发送一封电子邮件，选中发送有关这些更改的电子邮件通知复选框。
9. 完成后，点击确认。
   Procore 将会重定向到送审汇总包视图。页面顶部会出现“批量编辑成功”横幅，以确认更改已生效。

另请参阅

• 编辑送审