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批量编辑汇总包中的送审

目标

批量编辑送审汇总包中的送审。

背景

如果项目有大量送审,可能希望偶尔对包中的所有或部分送审进行批量编辑。例如,如果想将包中的所有送审与特定规范分项相关联,或一次更改所有送审的状态,可按照以下步骤操作。

注意:要编辑单个送审,请参阅编辑送审

重要提示!如果要对不在同一个送审汇总包中的单个送审执行批量编辑操作,请参阅对送审执行批量操作

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • “管理员”级别的用户可以批量编辑送审
  • 其他信息:
    • 如果要对不在同一送审汇总包中的单个送审执行批量编辑操作,请参阅对送审执行批量操作
    • 如果一个或多个已选择的送审已经提交给审核人进行审批,"送审工作流"字段将显示为灰色且不可用。 当一个或多个送审的工作流正在进行中时,你无法批量 编辑送审工作流。
    • 只要没有正在进行的任何送审的工作流,就可以将送审工作流模板应用于包中的选定送审。

步骤

  1. 导航到项目的送审工具。
  2. 点击汇总包标签页。
  3. 在列表中找到所需的汇总包。 然后点击查看
  4. 点击批量编辑送审
  5. 从以下选项中选择:
    • 选中与要编辑的送审相对应的复选框。
      或者
    • 选中列顶部的复选框以选择所有列出的送审。
  6. 点击下一步
  7. 根据需要编辑可用字段。
    • 注意:
      • 如果要应用送审工作流模板,请从选择模板下拉列表中选择一个模板。要创建模板,请参阅管理送审工作流模板
      • 如果一个或多个已选择的送审已经提交给审核人进行审批,则"送审工作流"字段将不可用。当一个或多个送审的送审工作流中已有送审者或审批者时,你无法批量 编辑汇总包中的送审。
  8. 点击下一步
  9. 可选:要为每个选定的送审发送一封电子邮件,请选中通知 送审电子邮件收件人有关这些更改的信息 复选框。
  10. 从以下选项中选择:
    • 要在保存前进行更多更改,请点击上一步
    • 要取消所有更改,点击取消
    • 要保存更改,请点击更新送审。

另请参阅