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变更送审的后续行动者

目标

使用项目送审工具变更送审中的后续行动者 (BIC) 人员。

背景

第一次发送送审以供审批时,送审工作流中第一个组的成员将被自动分配“后续行动者”职责。当该组的所有必需成员都提交答复(例如,已获批、按附注批准等)时,“后续行动者”的名称将进入送审工作流序列中的下一组审批者。名称按顺序发生变更,直至所有必需的送审者和审批者都提交了答复。

如果送审工作流中的审批者或送审者需要变更他们已经发送(或代表他们输入)的答复,则拥有项目送审工具“管理员”级别权限的用户需要先将后续行动者移回给审批者或送审者。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
    • 项目送审工具的“管理员”级别权限。

步骤

  1. 导航到项目的送审工具。
  2. 列表中,点击要变更后续行动者 (BIC) 的送审旁边的查看
  3. 在“送审工作流”表中,点击垂直省略号 (⋮),然后点击要将其作为当前后续行动者的用户名称或用户名称组上方编号行末尾的将步骤设置为后续行动者

    submittals-change-the-bic.png

这会将后续行动者分配给选定的用户或用户组,并将其答复更新为“待处理”。

另请参阅