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变更送审的后续行动者

目标

使用项目送审工具变更送审中的后续行动者 (BIC) 人员。

背景

第一次发送送审以供审批时,送审工作流中第一个组的成员将被自动分配“后续行动者”职责。当该组的所有必需成员都提交答复(例如,已获批、按附注批准等)时,“后续行动者”的名称将进入送审工作流序列中的下一组审批者。名称按顺序发生变更,直至所有必需的送审者和审批者都提交了答复。

如果送审工作流中的审批者或送审者需要变更他们已经发送(或代表他们输入)的答复,则拥有项目送审工具“管理员”级别权限的用户需要先将后续行动者移回给审批者或送审者。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
    • 项目送审工具的“管理员”级别权限。
  • 其他信息
    • 送审必须处于“草稿”或“未完成”状态才能更改后续行动者 (BIC)。

步骤

  1. 导航到项目的送审工具。
  2. 列表中,点击要变更后续行动者 (BIC) 的送审旁边的查看
  3. 在"送审工作流"表中,在要设为当前后续行动者的用户名或用户组名称上方已编号的行的末尾,点击设置后续行动者。
    submittal-change-ball-in-court4.png

这会将后续行动者分配给选定的用户或用户组,并将其答复更新为“待处理”。