从按进度收款账单工具导出分包商发票
目标
从按进度收款账单工具将分包商发票导出为支持的文件格式。
背景
如果你想下载分包商发票的数字副本,可以选择以 PDF 或 CSV 文件格式导出发票。还可以下载 PDF 与任何选定附件打包后的 ZIP 文件或下载单个 PDF。
需要考虑的事项
步骤
- 导航到项目的按进度收款账单工具。
- 点击分包商标签页。
- 找到要下载的发票。
- 点击发票编号链接,在项目的合约工具中打开发票。
- 点击导出按钮并选择以下选项之一:
- PDF 。在新的浏览器窗口中打开发票的 PDF 副本。 你可以根据需要使用此窗口中的下载和打印控件。 请参阅PDF 。
- PDF 附件。 选择此选项,然后选择这些选项,通过电子邮件接收发票的 PDF 副本。 在"选择、排序和下载文件"菜单中还提供以下选项:
- 要包括所有列出的项,请标记全选以包括所有可用附件。
- 要包括某些项,请选中所需的框以包括"Procore 封面"和任何列出的附件。 注意:这些是已添加到发票"附件"部分的附件。 此菜单不会列出添加到发票的"相关项"标签页的项。
- 要更改附件添加到 PDF 的顺序,请点击下图所示的抓取栏并将附件移动到所需顺序。
- 选择所需的格式:
- .ZIP。点击此选项可接收 ZIP 文件格式的发票和附件。
- 单个 PDF 。 点击此按钮可在单个 PDF 文件中接收发票和附件。
当你选择这两种格式中的任何一种时,会出现一个绿色横幅,通知你文件准备好后会向你发送一封电子邮件。
- 选择所需的格式:
- CSV。下载名为"payapp.csv"的逗号分隔值文件下载到计算机上浏览器的指定下载位置。 请参阅CSV 。