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记录会议出席情况

也可用于ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg

目标

当会议处于会议纪要模式时,记录会议出席情况。

背景

首次创建会议时,系统会自动将会议设为议程模式。当会议处于议程模式时,可以设置会议详细信息(请参阅创建会议创建会议类别添加会议项)。当会议开始后,可以将会议转换为纪要模式。此模式下,允许将与会者标记为缺席或出席,以及为议程中的每个会议项添加会议纪要。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目会议工具的“管理员”级别权限。
      或者
    • 项目会议工具的"只读"级别权限或更高权限,并在你的权限模板上启用"更新会议"细分权限。

步骤

  1. 导航到项目的会议工具。
  2. 点击会议标题
  3. 向下滚动到“已计划的与会者”名单。

    scheduledattendees2015-06-08_15-53-01.png
  4. 对于每个人,点击单元格以添加支票icon-permissions-access-check.png并标记该人员的出席情况。
  • 出席:与会者实际出席。

  • 缺席:与会者缺席。

  • 仅用于分发:将与会者包含在邀请中仅供参考。

  • 会议:个人是远程与会者(例如,通过电话会议或其他第三方会议软件加入)。