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Procore

分发和重新分发会议纪要

目标

在会议结束并且将会议纪要添加到会议项后,将会议纪要分发给已计划的与会者。

背景

会议结束并且你添加了会议纪要后,必须将会议转换为会议纪要模式(请参阅将会议转换为会议纪要模式)。 转换后,你可以通过电子邮件将会议纪要分发给会议的"已计划的与会者"列表中列出的人员和通讯组。 如果有更新,可以稍后重新分发会议纪要。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目会议工具的“管理员”级别权限。
      或者
    • 项目会议工具的"只读"级别权限或更高权限,并在你的权限模板上启用"分发会议"细分权限。
  • 其他信息
    • 收到分发电子邮件的人员可以点击在 Procore 中查看会议纪要或将会议纪要下载为 PDF。

先决条件

步骤

分发会议纪要

  1. 导航到项目的会议工具。
  2. 点击会议标题
  3. 点击分发会议纪要

    distribute-meeting-minutes.png

重新分发会议纪要

  1. 导航到项目的会议工具。
  2. 点击会议标题
  3. 点击重新分发会议纪要

    distribute-meeting-minutes.png

后续步骤