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Procore

添加会议纪要

目标

向会议添加会议纪要。

背景

会议进行中时,你可以将会议从议程转换为会议纪要模式。 会议期间,你可以录制正式会议纪要,以跟踪讨论的项目和做出的决定。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目会议工具的“管理员”级别权限。
      或者
    • 项目会议工具的"只读"级别权限或更高级别权限,并在你的权限模板上启用"管理会议项"细分权限。

先决条件

  • 要记录会议纪要,会议必须处于“纪要”模式。要确定会议处于哪种模式,请转到会议议程/会议纪要页面并查看“状态”列。要将会议从议程转换为纪要模式,请参阅 转换为纪要
  • 会议必须有一个或多个议程项(例如会议项)。请参阅添加会议项

步骤

  1. 导航到项目的会议工具。
  2. 点击会议旁边的箭头以展开系列。
  3. 点击会议的标题。
  4. 点击箭头以展开议程部分。
  5. 点击正式归档的会议纪要
  6. 输入所有相关的会议纪要信息。
    提示:使用"全部展开"按钮可快速展开所有项。

    add-meeting-minutes.png

后续步骤

另请参阅