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Procore

配置高级设置:会议

目标

配置项目会议工具的高级设置。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目会议工具的“管理员”级别权限。
  • 其他信息:
    • 如果你尝试更改其权限的用户出现灰色“x”,则该用户可能是公司管理员,或者其权限是使用模板管理的。请参阅管理项目权限模板

视频

 

视频内容可能无法准确反映系统的当前状态,和/或可能已过时。

步骤

配置会议设置

  1. 导航到项目的会议工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
    configure-meeting-settings.png
  3. 按如下方式配置设置:
  • 会议视图:从下拉列表中选择“类别”(这是默认设置)或“旧事项和新事项”。注意:如果选择“类别”,会议创建者将能够按会议类别组织添加到会议的事项。请参阅创建会议类别。此外,如果选择“类别”,会议创建者将能够从模板创建会议。请参阅从模板创建会议

  • 启用新/旧事项栏:在此复选框中打勾后,系统会在会议项表格中添加一列,该表格指示会议在类别视图中的项是旧的还是新的事项注意:大多数 Procore 客户选择禁用此设置。

  • 默认将会议设为私密:选中此复选框后,默认将新创建的会议设为私密。

  • 自动显示以前的纪要:输入要在每个会议项下显示多少以前的纪要。

  • 在 PDF 上显示以前的会议纪要:选中此复选框可在导出的会议 PDF 上添加任何“自动显示以前的会议纪要”和“已加星标的会议纪要”。

  • 启用会议项上的成本编号:选中此复选框以在所有会议项上包含成本编号字段。

  • 启用会议项描述:选中此复选框可在所有会议项上包含说明字段。

  • 启用与会者审批和备注:选中此复选框后,与会者可以审批会议纪要,并为其添加备注。

  • 自定义字段 1 的标签(短):输入自定义字段的名称。

  • 自定义字段 2 的标签:输入第二个自定义字段的名称。

  • 使用会议统一编号:如果选中此设置 ,会议编号将在整个会议系列中保持不变,不管会议中重新安排会议项。“主题编号”列下的会议项编号将显示为 (会议编号).(会议项编号 - 按照会议项的创建顺序)。注意:“议程编号”和“会议来源”列替换为“主题编号”,并且此模式下将不再显示会议类别编号。

  1. 点击更新,保存任何更改。

配置会议的用户权限

  1. 导航到项目的会议工具。
  2. 点击配置设置icons-settings-gear.png 图标。
  3. 点击权限表。
  4. 设置每个用户的权限:
    • green-check.png 有访问权限
    • red-x.png没有访问权限
      注意:如果用户显示灰色“x”,则你尝试更改其权限的用户可能是公司管理员,或者其权限是使用模板管理的。请参阅管理项目权限模板

后续步骤

另请参阅