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Procore

创建会议

另外还支持ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg

目标

使用项目的会议工具创建会议。

背景

可以使用会议工具为项目会议创建详细议程。该流程的第一步是创建会议。该流程可让你设置日期、时间、地点,还可以邀请与会者。具体步骤如下文所述。创建会议后,可以继续创建类别(请参阅创建会议类别),这些类别用于将议程项分组归入主题。然后,可以将各个议程项(请参阅添加会议项)添加到类别中。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 创建会议的步骤:
      • 项目会议工具的"管理员"级别权限、
        或者
      • 项目会议工具的“只读”级别权限或更高级别权限,并在权限模板上启用“创建会议”细分权限。
    • 要添加到会议的“已计划的与会者”列表中,此人必须在项目目录中拥有个人资料。
      注意:如果使用权限模板管理用户权限,则必须授予用户"只读"或更高的会议工具权限。 请参阅管理项目权限模板
    • 要查看受邀参加的会议,需要拥有会议工具的“只读”或更高级别权限。
  • 其他信息:
    • 会议必须为议程模式。这是新建会议时的默认设置。如需了解如何将会议转换为纪要模式,请参阅将会议转换为纪要模式

视频

 

步骤

  1. 导航到项目的会议工具。
  2. 点击 + 添加会议
  3. 选择创建新会议从模板创建
  4. 会议信息下,填写新会议的相关字段。
  • 会议编号表示会议编号。创建会议时,Procore 会自动为第一场会议分配系列中的第一 (1) 个编号。然后,创建后续会议时,Procore 会为下一场会议分配第二 (2) 个编号,依此类推。注意:此字段不支持输入字母、符号和前导零。

  • ​​​​​会议名称:键入会议的名称,标题或描述性的主题。

  • 视频会议链接:复制并粘贴视频会议链接,供与会者访问。
    注意:必须包含会议链接的完整 URL(以 https:// 开头),才能显示为超链接。
  • 私密会议:选中此复选框后,只有已计划的与会者和拥有会议工具“管理员”级别权限的用户能看到会议。

  • 会议草稿:选中此复选框可将新会议另存为“草稿”。

  • 会议日期:使用日历控件设置会议日期。

  • 时区:选择会议的时区。

  • 开始时间:输入会议的开始时间。在开始时间之后包括上午或下午。

  • 结束时间:选择会议的结束时间。在结束时间之后注明上午或下午。

  • 会议地点:会议将在哪里举行(例如,会议室 A、会议室 B 等)。

  • 概述:输入会议摘要或说明。可以使用格式工具栏中的控件来设置概述的格式。

  • 附件。附加任何相关文件。你有以下选择:

    • 点击附加文件,然后从出现的快捷菜单中选择适当的选项。
      或者
    • 使用拖放操作将文件从计算机移动到灰色的拖放文件框中。
  • 已计划的与会者:从此下拉列表中选择要添加的与会者。人员在项目目录中必须拥有 Procore 用户个人资料,才能出现在此列表中。此外,如果对相关人员应用了权限模板,则权限必须包含会议工具的“只读”或更高级别权限。

  1. 点击创建
    注意:
    • 出现一个横幅,确认已创建会议,页面标题更改为“XXX的会议议程
    • 如果要将其他类别添加到会议,请参阅创建会议类别
    • 如果要将会议项(也称为议程项)添加到会议,请参阅添加会议项
    • Procore 会自动向会议添加一 (1) 个类别,名称为“未分类项目”。可以通过键入名称来重命名此类别。现在,你拥有以下选项: