创建会议

目标

使用项目的会议工具创建会议。

背景

你可以使用会议工具为项目会议创建详细的议程。 该流程的第一步是创建会议。 在此过程中，你可以设置日期、时间、地点和与会者。 以下步骤中描述了此过程。 创建会议后，可以继续创建类别（请参阅创建会议类别），类别用于将议程项分组到主题中。然后，可以将单个议程项（请参阅添加会议项）添加到类别中。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 创建会议的步骤:
    • 项目会议工具的"管理员"级别权限、
      或者
    • 项目会议工具的“只读”级别权限或更高级别权限，并在权限模板上启用“创建会议”细分权限。
  • 要添加到会议的“已计划的与会者”列表中，此人必须在项目目录中拥有个人资料。
    注意:如果使用权限模板管理用户权限，则必须授予用户"只读"或更高的会议工具权限。 请参阅管理项目权限模板。
  • 要查看受邀参加的会议，需要拥有会议工具的“只读”或更高级别权限。
• 其他信息：
  • 会议必须为议程模式。这是新建会议时的默认设置。如需了解如何将会议转换为纪要模式，请参阅将会议转换为纪要模式。

视频

步骤

1. 导航到项目的会议工具。
2. 点击+ 创建会议。
3. 选择+新建或从列表中选择一个会议 模板。
4. 在会议信息下，填写新会议的相关字段。

• 会议编号：表示会议编号。创建会议时，Procore 会自动为第一场会议分配系列中的第一 (1) 个编号。然后，创建后续会议时，Procore 会为下一场会议分配第二 (2) 个编号，依此类推。注意：此字段不支持输入字母、符号和前导零。

• ​​​​​会议名称：键入会议的名称，标题或描述性的主题。

• 视频会议链接：复制并粘贴视频会议链接，供与会者访问。
  注意：必须包含会议链接的完整 URL（以 https:// 开头），才能显示为超链接。

• 私密会议：选中此复选框后，只有已计划的与会者和拥有会议工具“管理员”级别权限的用户能看到会议。

• 会议草稿：选中此复选框可将新会议另存为“草稿”。

• 会议日期：使用日历控件设置会议日期。

• 时区：选择会议的时区。

• 开始时间：输入会议的开始时间。在开始时间之后包括上午或下午。

• 结束时间：选择会议的结束时间。在结束时间之后注明上午或下午。

• 会议地点：会议将在哪里举行（例如，会议室 A、会议室 B 等）。

• 概述：输入会议摘要或说明。可以使用格式工具栏中的控件来设置概述的格式。

• 附件。附加任何相关文件。你有以下选择：

  • 点击附加文件，然后从出现的快捷菜单中选择适当的选项。
    或者
  • 使用拖放操作将文件从计算机移动到灰色的拖放文件框中。

• 已计划的与会者：从此下拉列表中选择要添加的与会者。人员在项目目录中必须拥有 Procore 用户个人资料，才能出现在此列表中。此外，如果对相关人员应用了权限模板，则权限必须包含会议工具的“只读”或更高级别权限。

4. 点击创建。
   注意：
   • 出现一个横幅，确认已创建会议，页面标题更改为“XXX的会议议程 ”
   • 如果要将其他类别添加到会议，请参阅创建会议类别。
   • 如果要将会议项（也称为议程项）添加到会议，请参阅添加会议项。
   • Procore 会自动向会议添加一 (1) 个类别，名称为“未分类项目”。可以通过键入名称来重命名此类别。现在，你拥有以下选项：

后续步骤

• 创建会议类别
• 添加会议项

另请参阅

• 查看会议
• 编辑会议
• 从模板创建会议