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Procore

创建会议

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背景

你可以使用会议工具为项目会议创建详细的议程。该流程的第一步是创建会议。在此过程中，你可以设置日期、时间、地点和与会者。以下步骤中描述了此过程。创建会议后，你可以继续创建类别，类别用于将议程项分组到主题中。然后，你可以将单个议程项添加到类别中。

需要考虑的事项

步骤

  1. 导航到项目的会议工具。
  2. 点击+ 创建会议。
  3. 选择+新建或从列表中选择一个会议 模板。
  4. 在会议信息下，填写新会议的相关字段。

  • 会议编号：表示会议编号。创建会议时，Procore 会自动为第一场会议分配系列中的第一 (1) 个编号。然后，创建后续会议时，Procore 会为下一场会议分配第二 (2) 个编号，依此类推。注意：此字段不支持输入字母、符号和前导零。

  • ​​​​​会议名称：键入会议的名称，标题或描述性的主题。

  • 会议链接:复制并粘贴视频会议链接，供与会者访问。
    注意:必须包含会议链接的完整URL （以 https:// 开头），才能显示为超链接。

  • 私密会议：选中此复选框后，只有已计划的与会者和拥有会议工具“管理员”级别权限的用户能看到会议。

  • 会议草稿：选中此复选框可将新会议另存为“草稿”。

  • 会议日期：使用日历控件设置会议日期。

  • 时区：选择会议的时区。

  • 开始时间：输入会议的开始时间。在开始时间之后包括上午或下午。

  • 结束时间：选择会议的结束时间。在结束时间之后注明上午或下午。

注意:如果没有选择开始时间或结束时间，Procore 会自动将这些设置为凌晨 12:00。

  • 会议地点：会议将在哪里举行（例如，会议室 A、会议室 B 等）。

  • 概述：输入会议摘要或说明。可以使用格式工具栏中的控件来设置概述的格式。

  • 附件。附加任何相关文件。你有以下选择：

    • 点击附加文件，然后从出现的快捷菜单中选择适当的选项。
      或者
    • 使用拖放操作将文件从计算机移动到灰色的拖放文件框中。

  • 添加与会者:从此下拉列表中选择人员来添加与会者。人员在项目目录中必须拥有 Procore 用户个人资料，才能出现在此列表中。此外，如果对相关人员应用了权限模板，则权限必须包含会议工具的"只读"或更高级别权限。

5.添加附件:点击添加文件以打开上传模式。可以从以下位置获取文件:

  • 我的电脑:直接上传文件或使用拖放区域。

  • 照片:直接从项目的照片工具添加图像。

  • 图纸:链接图纸工具中的特定图页。

  • 表单:从表单工具附加已填写的表单。

  • 文档:选择已存储在项目文档工具中的文件。

  • 文档管理:从文档管理工具添加文件。

    会议附件

6.添加与会者:

  • 从下拉列表中选择用户。（用户必须拥有会议工具的"只读"或更高级别权限才能在此处显示）。
    注意:在"请求会议纪要"字段中选择"是"会触发与会者的答复工作流。

7.点击创建并继续执行议程。

 注意

  • 出现一个横幅，确认会议已创建，页面标题更改为""的会议议程

  • 如果要将其他类别添加到会议，请参阅创建会议类别。

  • 如果要将会议项（又名议程项）添加到会议，请参阅添加会议项。

  • Procore 会自动将一（1）个类别添加到会议，名称为"未分类项目"。你可以通过在名称上键入来重命名此类别。