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Procore

创建后续会议

目标

根据已经举行的现有会议创建后续会议。

背景

在 Procore 中,当希望讨论重复性主题或是先前会议中没有讨论完的主题时,可以创建后续会议。创建后续会议时,系统会将源会议复制到新的后续会议中。

示例
  • 创建定期会议,例如施工前会议、每日项目会议、每周施工进度会议等。
  • 创建后续会议以继续讨论并解决任何未完成项,例如在OAC会议或安全会议上。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目会议工具的“管理员”级别权限。
  • 其他信息:
    • 后续会议的标题、时间、地点和概述部分默认为来自原始会议的信息。
    • 在后续会议中,除会议标题外的所有字段都可以编辑。
    • 单个会议上可以创建的最大后续会议数量为 475。当达到最大后续会议次数时,用户将收到提示,提醒他们创建新会议以举行接下来的后续会议。
    • 源会议上的任何“未完成”或“暂停”业务项都将复制到新后续 会议。 为防止业务项延续到后续 会议,请将项的状态更新为"已关闭"。
    • 无法编辑后续会议上“会议编号”。

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的会议工具。
  2. 点击 会议标题
  3. 点击后续会议
    create-follow-up-meeting-from-meeting-view-page.png
  4. 根据需要编辑会议
     提示
    在新的后续 会议会议中更新会议日期截止日期
  5. 点击保存